إدارة الرواتب ليست مهمة سهلة، فهي تتطلب دقة وتنظيمًا قويا، ولهذا أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية نظام حماية الأجور WPS.
في هذا المقال ستتعرف على هذا النظام، وما هي أهدافه، ودوره في حماية حقوق الموظفين، ستعرف أيضًا كيف يساعد الشركات في الامتثال للقوانين السعودية.
ستعرف في المقال أيضًا مزايا نظام حماية الأجور للموظفين وأصحاب العمل، والتحديات التي تواجه الشركات في تطبيق هذا النظام يدويًا.
وأخيرًا سنذكر دور برنامج داومت في تطبيق نظام حماية الأجور باحترافية، ولماذا يعد الخيار الأفضل لإدارة الرواتب وحماية الأجور.
نظام حماية الأجور WPS هو مبادرة أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في السعودية لرصد عمليات دفع الأجور ومتابعتها وهذا لضمان وصول الرواتب إلى الموظفين في المواعيد المحددة وعدم تأخرها، كما أنه يساعد في متابعة وصول الأجور كاملة بدون نقصان أو أي مشكلات.
يُدار النظام إلكترونيًا عبر البنوك المحلية لضمان سهولة المتابعة ودقة السجلات ومعرفة تفاصيل مختلف الأجور لمختلف الشركات لضمان حقوق الموظفين وحمايتها.
نظام حماية الأجور في السعودية له العديد من الأهداف التي تساعد في ضمان حقوق الموظف وتوفير بيئة عمل صحية ومتكاملة، إليك أهداف نظام حماية الأجور WPS:
يضمن النظام حصول الموظفين على رواتبهم بشكل دقيق وفي المواعيد وهذه من أبسط حقوق الموظفين التي يبحثون عنها مقابل عملهم، وهذا النظام يضمن لهم هذه الحقوق.
النظام يوفر سجلًا كاملًا إلكترونيًا بتفاصيل الأجور لكل موظف وهذا يخلق شفافية بين الموظفين والشركات وهذه الشفافية تساعد في الحفاظ على ولاء الموظفين للشركة.
هذا النظام يوفر متابعة دقيقة لوصول الرواتب للموظفين في المواعيد المحددة وبشكل كامل وهذا يقلل من المشكلات التي تحدث على الأجور سواء التأخير أو النقصان أو الأخطاء في الحسابات، وكلما قلت المشكلات كلما كانت بيئة العمل أكثر إيجابية.
في كل مرة يعمل النظام على وصول الاجور للموظفين في الميعاد هذا يجعل ثقة الموظف تزداد في الشركة ونظام العمل وهذا يجعل بيئة العمل صحية ومريحة للموظف وخالية من أي توتر.
من ضمن أهداف نظام حماية الأجور WPS هو التأكد من امتثال الشركات لقوانين العمل في السعودية وصرف المرتبات بما يتناسب مع هذه القوانين.
هذا النظام يسهل على الجهات الحكومية مراقبة عملية إدارة الرواتب في الشركات بفضل التعامل بشكل إلكتروني ووجود سجلات وتقارير واضحة بالرواتب الخاصة بكل شركة ولكل موظف.
كلما شعر الموظف بالأمان في ما يخص راتبه والحصول عليه في الميعاد كما ازدادت إنتاجيته وهذا يعتبر من أكبر أهداف نظام حماية الأجور.
تعرف على : مهام مدير الموارد البشرية في الشركات ودوره في تحقيق الأهداف
نظام حماية الأجور له دور قوي في حماية حقوق الموظفين وهذا من خلال العديد من المهام والخدمات التي يقدمها هذا النظام ولهذا تشدد المملكة العربية السعودية على الامتثال لقانون حماية الأجور لما يمثله من أهمية، إليك دور نظام حماية الأجور في حماية حقوق الموظفين:
التأكد من دفع الرواتب: هذا النظام يعمل على متابعة وتتبع الرواتب والتأكد من وصولها إلى الموظفين في الميعاد وأنها كاملة وصحيحة ولا يوجد بها أي خطأ.
توفير سجلات: يوفر النظام سجلات إلكترونية تحتوي على تفاصيل الأجور في كل شيء لمختلف الموظفين وهذا يضمن الشفافية للموظف ويستطيع معرفة حقوقه بشكل كامل ومتابعة راتبه.
منع الاستغلال: وجود هذا النظام يساعد في منع استغلال الموظفين أو الاحتيال عليهم في رواتبهم بأي شكل من الأشكال.
تطوير طرق الدفع: نظام حماية الأجور يساعد الشركات والموظفين على تعزيز جودة عمليات الدفع التي يقومون بها لأن دفع الأجور في هذا النظام يكون من خلال البنوك والحسابات البنكية مما يضمن أيضًا الأمان والخصوصية لهم.
تتبع الشكاوى: من أكبر أدوار نظام حماية الأجور WPS هو تتبع الشكاوى والعمل على حلها فيما يخص الرواتب وأي مشكلة تواجه الموظفين وهذا يضمن حصول الموظف على الدعم المستمر وحصوله على حقه.
الالتزام بنظام حماية الأجور WPS يساعد الكثير من الشركات على الامتثال للقوانين السعودية وتطبيقها وهذا لأن النظام يطبق العديد من الإجراءات والمهام التي توفر رقابة متكاملة وإليك دور نظام حماية الأجور لمساعدة الشركات على الامتثال للقوانين السعودية:
مراقبة عمليات الصرف
يعمل نظام حماية الأجور على توفير رقابة كاملة ومتابعة عمليات الصرف التي تتم من الشركات للموظفين وهذه الرقابة ترصد من خلالها أي مخالفات وتضمن عدم حدوث أي خطأ في الرواتب.
تقليل المخالفات
المتابعة المستمرة للرواتب والمواعيد والدقة في إرسال راتب كل موظف بدقة تساعد الشركات في تقليل حدوث مخالفات للقوانين أو للوائح نظام حماية الأجور.
وضع غرامات وعقوبات
يفرض النظام عقوبات وغرامات لمن يخالف النظام أو القوانين تصل إلى دفع 10 آلاف ريال أو أكثر ومن الممكن أن تتعرض الشركة أو المؤسسة لوقف العمل بشكل جزئي أو بشكل كامل، وهذا يُلزم الشركة بتطبيق القانون بدقة.
استخدام المنصات الرقمية
يمكن للشركات والموظفين استخدام المنصات الرقمية مثل منصة مدد وهذا يساعد في تسهيل مختلف العمليات ومعرفة كل التفاصيل التي تحتاج إليها الشركة ومعرفة أيضًا كل القوانين واللوائح وهذا يساعد الشركات في الالتزام بالقوانين المختلفة للنظام وقوانين العمل.
تطبيق نظام حماية الأجور له العديد من المميزات للموظفين وأصحاب العمل أيضًا، وهذه المزايا تساعد كل منهما في رحلة عملية ومهنية آمنة وإيجابية، وتتمثل هذه المزايا في:
يشعر الموظف بالأمان والاستقرار بشكل أكبر لأن النظام يوفر له ضمان لوصول الراتب الخاص به في الميعاد من كل شهر، ويصله كاملًا أيضًا دون نقصان أو أي شيء خاطئ.
هذا النظام يساعد الموظف في حماية حقه المالي بشكل كامل، وعدم حدوث تأخير أو أخطاء في الراتب وهذا يجعل حقوقهم المالية في أمان بشكل أكبر بفضل هذا النظام.
كما ذكرنا فإن النظام يوفر سجلات كاملة للرواتب وتكون موجودة بشكل دائم وهذا يمنح الشركة والموظف الشفافية الكاملة في عملية دفع الأجور.
هذا النظام ساعد الشركات والموظفين على استخدام الحسابات المصرفية والتعامل معها في دفع الرواتب.
أصبحت عملية دفع الرواتب أكثر سهولة على الشركات من خلال استخدام الدفع عبر البنوك والحسابات المصرفية.
بتقليل تعامل الشركات بشكل نقدي هذا يقلل من المخاطر أيضًا مثل السرقة أو الاختلاس ويمنع أيضًا مخاطر الأخطاء التي من الممكن أن تحدث.
الالتزام بهذا النظام في الشركات يساعد في جعل بيئة العمل صحية بشكل أكبر بفضل دفع رواتب الموظفين في وقتها وبشكل دقيق وهذا يجعل ولاء الموظفين للشركة أكبر ويعزز بيئة العمل.
قد يهمك: نظام تقييم الأداء الوظيفي لقياس وتحسين أداء الموظفين للشركات
تطبيق نظام حماية الأجور WPS بشكل يدوي يجعل الشركة تواجه العديد من التحديات التي قد تؤثر عليها بالسلب بمرور الوقت ولها نتائج سيئة، إليك التحديات التي تواجهها الشركات في التطبيق اليدوي لنظام حماية الأجور:
حدوث أخطاء: العمل اليدوي لا يكون دقيقًا بشكل كبير وقد تحدث أخطاء بشرية كثيرة وهذه الأخطاء تؤثر على الرواتب وعلى المواعيد وتجعل عملية دفع الأجور ليست دقيقة بشكل كامل.
إهدار الوقت والجهد: العمل بشكل يدوي يأخذ الكثير من الوقت والجهد للوصول إلى نتائج جيدة وأيضًا عملية الرواتب ليست سهلة لذلك إتمام هذه العملية بشكل يدوي قد يأخذ الكثير من الوقت والجهد.
صعوبة تطبيق القوانين: قد لا يستطيع العنصر البشري تطبيق القوانين واللوائح بشكل دقيق ومواكبة تحديثات هذه القوانين بشكل مستمر ودوري.
غياب التكامل: العمل اليدوي يفتقد التكامل والربط مع الجهات الحكومية بشكل مباشر.
انخفاض الثقة: حدوث أخطاء أو تأخيرات يؤدي إلى انخفاض ثقة الموظفين في الشركة وفي القوانين بشكل عام.
عدم وجود سجلات دقيقة: قد يكون العمل اليدوي له سجلات لتوثيق عمليات دفع الرواتب ولكن هذه السجلات لا تكون دقيقة بالشكل الكافي الذي يجعلها مرجع للموظفين أو للجهات الحكومية وهذا قد يؤدي إلى حدوث مشكلات للشركة أو مسائلات قانونية.
نظام ادارة الموارد البشرية داومت يساعد في تطبيق نظام حماية الأجور بشكل كامل واحترافي وهذا بفضل بعض الخدمات التي يقدمها البرنامج بما يتناسب مع النظام وهذه الخدمات هي:
إعداد ملفات الرواتب الخاصة بكل موظف بشكل دقيق ومتكامل مع تطبيق الصيغة والبيانات التي ينص عليها نظام حماية الأجور.
التكامل مع الجهات الحكومية والبنوك لسهولة إرسال المرتبات.
يوفر داومت تنبيهات لرفع ملفات الرواتب على منصة مدد في الوقت المحدد والفترة الزمنية المنصوص عليها.
في كل العمليات التي تتم على البرنامج للرواتب يُطبق عليها القوانين الخاصة بالنظام وقانون العمل السعودي.
برنامج داومت يساعد في إدارة عملية الرواتب بالكامل ويقوم أيضًا بعملية أتمتة الرواتب لاختصار الوقت والجهد، بالإضافة إلى التقارير التفصيلية للرواتب التي يتم تحديدها بناءً على سياسات الشركة الداخلية ونظام حماية الأجور بعد أن يسجل البرنامج الحضور والإنصراف للموظفين وإدارة الإجازات وغيرها وبعدها يقوم بحساب الرواتب بشكل دقيق.
يمنح داومت الشركة تقارير كاملة وملفات للرواتب تتناسب مع نظام حماية الأجور بكل سهولة وسرعة ودقة أيضًا.
اشترك الآن في داومت لمساعدتك في تطبيق النظام في شركتك وتجنب التعرض لمسائلة قانونية أو غرامات وعقوبات أو مخالفات.
فرضت وزارة الموارد البشرية هذا النظام لضمان حقوق الموظفين وأيضًا لمتابعة ومراقبة عمليات صرف الرواتب ومعرفة تفاصيلها لتجنب حدوث أي ظلم أو أخطاء.
نعم، نظام حماية الأجور إلزامي على جميع الشركات لضمان تطبيق القوانين على الجميع.
نعم، يوفر داومت نظام متكامل للرواتب لتتبعها وحسابها ويقول بإنشاء تقارير كاملة للرواتب بما يتناسب مع نظام حماية الأجور.
تعرف على وظيفة الموارد البشرية في الشركات، أهم المهام والأهداف، ودورها في التدريب والتطوير والالتزام بالقوانين، وكيف يعزز برنامج داومت كفاءة إدارة الموظفين.
مهام مدير الموارد البشرية في الشركات تشمل التخطيط والتوظيف وتطوير الأداء وإدارة الرواتب وحل النزاعات، ويعزز نظام داومت هذه المهام بكفاءة أعلى وتقارير دقيقة.
تعرف على الفرق بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية وفق نظام العمل السعودي، وأهم أهداف الموارد البشرية ودورها في تعزيز ثقافة الشركة ودعم التحول الرقمي.