الموارد البشرية هي التي تساعد في جعل الشركة تحتفظ بالموظفين وتصل إلى نتائج مثمرة وإنتاجية كبيرة.
وظيفة الموارد البشرية تعتبر أساس قوي لمساعدة الموظفين في الحصول على حقوقهم ومساعدة الشركة في الحفاظ على الكفاءات والمحترفين.
في هذا المقال ستعرف ما هي وظيفة الموارد البشرية في الشركات، ولماذا تعتبر عنصرًا أساسيًا لنجاح الشركة، وأهم أهدافها في بيئة العمل، كما أنك ستعرف العلاقة بين هذه الوظيفة وبين التدريب والتطوير، وكيف تدعم الالتزام بالقوانين.
وأخيرًا ستتعرف على برنامج داومت وكيف يساعد في تحسين وظيفة الموارد البشرية وكفاءتها.
وظيفة الموارد البشرية في الشركات هي التي تهتم بكل ما يتعلق بالموظفين أو العنصر البشري في الشركة بالكامل بدايةً من الحضور والإنصراف، الرواتب، الأداء، وصولًا إلى التقييمات والتواصل مع الموظفين والعمل على تطوير وتعزيز مهارات الموظفين.
هذه الوظيفة هي التي تساعد الشركة في إدارة شؤون الموظفين بدقة والتأكد من تطبيق القوانين بالإضافة إلى تحقيق أهداف الشركة.
وظيفة الموارد البشرية في الشركات لها تأثير كبير والكثير من الأدوار التي تجعلها عنصرًا أساسيًا في نجاح أي شركة أو مؤسسة، في الفقرات الآتية ستعرف ماهي وظائف الموارد البشرية وكيف تساعد الشركة على النمو والنجاح:
اختيار الكفاءات في الشركة هي من مهام الموارد البشرية، والعمل على تعيين الأكثر خبرة ومهارة للوظائف المختلفة وهذا يساعد الشركة في تحقيق نتائج أفضل بمرور الوقت وزيادة الإنتاجية.
تعمل الموارد البشرية على تحقيق أهداف الشركة والعمل على توافق عمل الموظفين والمهام التي تتم مع أهداف الشركة والوصول إليها لتساعد الشركة في التقدم إلى هذه الأهداف بشكل أسرع.
الموارد البشرية هي المسؤولة عن تعزيز الإنتاجية لدى الموظفين من خلال وضع خطط استراتيجية لتعزيز المهارات والخبرات وأيضًا بتوفير بيئة عمل صحية وخلق روح من التعاون وهذا يعزز إنتاجية الموظفين ويجعل الشركة تحصل على كفاءة أكبر.
من وظائف قسم الموارد البشرية التأكد من امتثال الشركة للقوانين واللوائح وأن كل العمليات تتم بما يتناسب مع هذه القوانين مما يجعل الشركة تنمو بشكل صحيح وتتجنب العديد من المشكلات أو المسائلات.
وظيفة الموارد البشرية في الشركات هي الداعم الأول للتخطيط الاستراتيجي في الشركة من خلال تطوير مهارات الموظفين ووضع المخططات الخاصة بالموارد البشرية التي تتناسب مع تخطيط الشركة وتنفيذه.
وظيفة الموارد البشرية تعمل على الاحتفاظ بالمواهب والمهارات المميزة لتساعد الشركة في الوصول إلى نتائج أفضل بمرور الوقت والتقدم بشكل ملحوظ لأن الموظفين الموهوبين يكونون حجر الأساس في أي نجاح وتقدم.
قد يهمك : الفرق بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية للشركات
بيئة العمل هي من مسؤوليات الموارد البشرية بأن تجعلها صحية ومحفزة للحصول على نتائج إيجابية وإنتاجية أعلى وجعل الشركة هي مكان مريح وحيوي للموظفين، إليك أهداف وظيفة الموارد البشرية في ما يخص بيئة العمل:
تلبية الاحتياجات: بيئة العمل الإيجابية تساعد في تلبية احتياجات الشركة والحصول على عمل احترافي لإتمام جميع المهام لأن الموظفين يكونون أكثر راحة ونشاط في بيئة العمل الجيدة وهذا يساعد الشركة في سد الثغرات وتلبية المتطلبات والمهام التي تحتاجها.
التطوير المستمر: تسعى الموارد البشرية دائمًا في التطوير المستمر وتعزيز القدرات ووضع خطط متكاملة لدعم النمو والتقدم الدائم في المهارات والخبرات وفي إتمام المهام ومختلف الوظائف في الشركة وهذا يعود بالإيجاب على الشركة وأهدافها.
خلق بيئة محفزة: يبحث الموظفين دائمًا عن التحفيز والتشجيع المستمر لإخراج أفضل أداء؛ لذلك يعمل نظام ادارة الموارد البشرية على جعل بيئة العمل دائمًا محفزة ومُشجعة للموظفين.
تقدير الموظفين: حصول الموظف على التقدير الذي يحتاجه أثناء العمل يجعله يشعر بالرضا والطاقة الكافية لزيادة كفاءته وإنتاجيته.
حل النزاعات: تعمل الموارد البشرية طوال الوقت في حل النزاعات المختلفة بين الموظفين بشكل عادل وهذا يساعد في عدم وجود بيئة عمل مشحونة بالضغينة أو الكراهية أو شعور أي موظف بالظلم وهذا يخلق روح تعاونية وتفاهم أكبر بين الموظفين وشعور بالرضا والهدوء.
الالتزام: وجود الالتزام في بيئة العمل من الأساسيات التي تزيد الإنتاجية كما أنها تعمل على جعل الشركة أكثر نظامًا وهذا يوفر للموظفين بيئة آمنة ومنظمة وغير مشتِتة.
العلاقة بين وظيفة الموارد البشرية والتدريب والتطوير في الشركات وثيقة جدًا، لأن التدريب والتطوير من أهم مسؤوليات ومهام الموارد البشرية، وفي الفقرات التالية ستتعرف على دور وظيفة الموارد البشرية في التدريب والتطوير والعلاقة بينهم:
تعمل الموارد البشرية من خلال المتابعة على تحديد نقاط الضعف في كل موظف بوضوح لتستطيع العمل عليها بشكل مباشر وتعزيزها.
من أهم مسؤوليات الموارد البشرية في التطوير هي تنفيذ البرامج المختلفة لتطوير مهارات الموظفين ومساعدتهم في زيادة خبراتهم ووضع برامج تتناسب مع مختلف الموظفين والأقسام في الشركة لتحقيق نتائج حقيقية.
توفير فرص تعلم مستمرة وأصحاب خبرات لمساعدة الموظفين على النمو المهني داخل الشركة بمرور الوقت والتقدم في مختلف المهام.
وظيفة الموارد البشرية هي المسؤولة عن تقييم النتائج الخاصة بخطط التطوير والبرامج التي يتم تنفيذها في الشركة ومعرفة إذا كانت مثمرة أو تحتاج إلى تعديلات أو تبديل وهذا لضمان الحصول على النتيجة المرجوة من التدريب.
تعمل الموارد البشرية على تقديم الدعم المستمر للموظفين لمساعدتهم في التعلم والتطور، وتقدم لهم المساعدة بشكل دائم.
وبكل المهام التي ذكرناها وتقوم بها الموارد البشرية تكون العلاقة بينها وبين التطور والتدريب علاقة وثيقة ومؤثرة في الشركة ومستقبل الموظفين المهني.
اقرأ المزيد عن: برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود | الحل الذكي للشركات
وظيفة الموارد البشرية في الشركات تدعم بشكل كبير الالتزام بقوانين العمل وتطبيقها بشكل صحيح وهذا من خلال العديد من المهام التي تقوم بها في الشركة لضمان تحقيق هذا الالتزام، وإليك كيفية دعم الموارد البشرية للالتزام بالقوانين في الشركات:
وضع سياسات واضحة
تعمل الموارد البشرية على وضع سياسات واضحة في الشركة ولا تحتمل أي تغيرات أو التباس وهذا يساعد في تطبيق القوانين بشكل صارم.
التوعية المستمرة
الموارد البشرية تقوم بتوعية الموظفين بشكل مستمر بالسياسات والقوانين الخاصة بالعمل وتقوم بشرحها بشكل مستفيض للموظفين الجدد لضمان فهم كل الموظفين لهذه القوانين وبالتالي سهولة تطبيقها واتخاذ الإجراءات لمن يخالف هذه القوانين.
إدارة الشكاوى
العمل على إدارة الشكاوى وأخذها بعين الاعتبار في ما يخص انتهاك القوانين بأي شكل واتخاذ إجراء واضح.
الامتثال لقانون العمل
كل العمليات التي يقوم بها قسم الموارد البشرية مثل متابعة الحضور والإنصراف، والأداء، والرواتب وكل شيء يكون بما يتوافق مع قانون العمل السعودي واللوائح التي تضعها الدولة والسياسات الداخلية للشركة.
استخدام التكنولوجيا
استخدام التقنيات الحديثة يجعل المتابعة وإتمام العمليات المختلفة أكثر دقة وسهولة ومنها تطبيق القوانين ومتابعتها بشكل أكبر لذلك يُفضل أن تستخدم الموارد البشرية تقنيات حديثة وبرامج مثل برنامج داومت للإدارة والمتابعة.
وضع عقوبات واضحة
يجب وضع جزاءات وعقوبات واضحة لكل من ينتهك القوانين أو يخالف سياسات الشركة وقانون العمل وتكون هذه العقوبات مناسبة للفعل مثل الخصومات مثلًا وأحيانًا قد يصل الأمر إلى الفصل من العمل إذا كانت المخالفة كبيرة، هذا يساعد في زيادة الالتزام بالقوانين وتطبيقها.
البرامج الحديثة مثل برنامج داومت يساعد في وظيفة الموارد البشرية في الشركات بشكل كبير وهذا من خلال توفير تقنيات وأدوات متكاملة وهي:
متابعة الحضور والانصراف من خلال البرنامج.
تسجيل الرواتب بكل تفاصيلها.
تطبيق القوانين واللوائح في كل العمليات.
أتمتة مختلف العمليات لتوفير الوقت والجهد.
إنشاء التقارير الدورية والتحليلات.
إدارة الإجازات.
مساعدة الموظفين على التواصل مع الإدارة بشكل منظم من خلال البرنامج.
توفير تطبيق هاتفي لسهولة الاستخدام في أي وقت وأي مكان.
كل هذه المميزات وأكثر تساعد في تحسين إدارة الموارد البشرية وجعلها أكثر دقة، اشترك الآن في داومت لتكون وظيفة الموارد البشرية لها نتائج قوية بسرعة وسهولة والحصول على تحكم كامل.
لا، وظيفة الموارد البشرية مسؤولة عن الكثير من العمليات وكل الجوانب المتعلقة بالعنصر البشري في الشركة بدايةً من الحضور والإنصراف والرواتب، وصولًا لتقييم الأداء وإدارة الإجازات والتقارير وغيرها الكثير.
نعم، تشمل وظيفة الموارد البشرية في الشركات تقييم الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف والعمل على التطوير وتقديم الدعم المستمر.
علاقة الموارد البشرية بالتحول الرقمي تكاملية لأن استخدام التكنولوجيا والأدوات الرقمية يساعد في جعل عمليات الموارد البشرية أكثر كفاءة وسرعة ودقة.
تعرف على نظام حماية الأجور WPS وأهدافه ودوره في حماية حقوق الموظفين، وكيف يساعد برنامج داومت الشركات على إدارة الرواتب باحترافية والامتثال للقوانين السعودية.
مهام مدير الموارد البشرية في الشركات تشمل التخطيط والتوظيف وتطوير الأداء وإدارة الرواتب وحل النزاعات، ويعزز نظام داومت هذه المهام بكفاءة أعلى وتقارير دقيقة.
تعرف على الفرق بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية وفق نظام العمل السعودي، وأهم أهداف الموارد البشرية ودورها في تعزيز ثقافة الشركة ودعم التحول الرقمي.