الغياب في فترة التجربة للموظفين | القوانين، الحقوق والحلول

فترة التجربة هي من أهم الفترات التي تحدد مصير الموظف في الشركة وهي أساس أيضًا في العديد من الشركات في المملكة العربية السعودية، في هذا المقال ستعرف المقصود بفترة تجربة الموظفين، وأهمية هذه الفترة في تقييم الموظف.

ستعرف أيضًا كيف يؤثر الغياب في فترة التجربة على تقييم الموظف، وضوابط هذه الفترة في نظام العمل السعودي.

كما أننا سنجيب في المقال على بعض التساؤلات مثل هل يستحق الموظف إجازات في فترة التجربة أم لا، وهل يمكن أن يغيب في هذه الفترة؟ وإذا كان يحق للشركة رفض الاستقالة في فترة التجربة.

ستتعرف أيضًا على نظام داومت وكيف يساعدك في تقييم الموظفين الجدد. 

ما المقصود بفترة تجربة الموظفين؟ 

المقصود بفترة تجربة الموظفين هي فترة في بداية عمل الموظف في الشركة تكون مخصصة للتأكد من أن الموظف يناسب الشركة والوظيفة التي قامت الشركة بتعيينه من أجلها، وفي خلال هذه الفترة أيضًا يقوم الموظف بتقييم الشركة وإذا كانت مناسبة له والوظيفة أيضًا ويرغب في الاستمرار أم لا.

باختصار هي فترة اختبار للموظف وللشركة في الوقت نفسه وكل طرف من الأطراف يحق له إنهاء العمل مع الطرف الآخر بعد فترة التجربة إذا كان هناك ما لا يناسبه. 

هذه الفترة تكون أيضًا لمساعدة الموظف في التكيف على العمل في الشركة. 

أهمية فترة التجربة في تقييم الموظفين الجدد

فترة التجربة للموظفين لها أهمية وتأثير كبير في تقييم أداء الموظفين وتساعد الشركة في معرفة العديد من الأشياء قبل اتخاذ قرار تعيين الموظف، في الفقرات التالية ستتعرف على كل ما تساعد فيه فترة التجربة لتقييم أداء الموظفين: 

قياس الأداء في العمل الفعلي

فترة التجربة تساعد في تقييم الموظف في عمل فعلي متكامل وليس فقط مهمة أو اختبار معين، وهذا الأمر يجعل الشركة ترى كل جوانب أداء الموظف وتعامله مع مختلف الأشياء والمهام وبيئة العمل من حوله بشكل فعلي ومستمر في الشركة. 

معرفة نقاط الضعف والقوة

تستطيع الشركة خلال فترة التجربة معرفة نقاط القوة والضعف للموظف بشكل واضح ودقيق ومنها تحديد إذا كانت قابلة للتعديل أم لا ومعرفة أيضًا إذا كانت تناسب هذه النقاط الشركة أو أن الشركة لا تستطيع التعامل مع هذه النقاط أو تحسينها أو ليست هي ما تحتاجه. 

هذا بالإضافة إلى معرفة الشركة بهذه النقاط في وقت مبكر قبل تعيين الموظف وهذا يجعل الشركة تتجنب العديد من المشكلات. 

معرفة سلوك الموظف 

أثناء تعامل الموظف في الشركة مع زملاؤه أو الرؤساء أو مع المهام الموكلة إليه يظهر سلوك الموظف بشكل واضح وخلال فترة التجربة تتضح الصورة بشكل كامل للشركة دون إخفاء أي شيء. 

قياس الإنتاجية 

خلال الفترة التجريبية للموظف تستطيع الشركة تحديد الإنتاجية للموظف والمهام التي يستطيع إنهائها والوقت الذي يحتاجه لهذه المهام وأيضًا الجودة التي ينفذ بها هذه المهام وإذا كانت هذه الجودة والإنتاجية تناسب الشركة وتلبي احتياجاتها. 

تحديد مدى التزام الموظف 

من أكثر الأشياء التي تبحث عنها الشركة في الموظف وأدائه هو الإلتزام، وفترة التجربة هي التي تساعد الشركة في معرفة مدى التزام الموظف بدايةً من التزامه بمواعيد العمل والحضور والإنصراف وصولًا إلى التزامه بإتمام المهام المطلوبة وتسليمها في المواعيد المتفق عليها. 

بعد معرفة كل جوانب الأداء التي ذكرناها بفضل فترة التجربة تستطيع الشركة اتخاذ القرار بسهولة فيما يخص تعيين الموظف أو عدم ملائمته للوظيفة أو قد لا يلبي احتياج الشركة. 

اقرأ المزيد عن: كل ما تحتاج معرفته عن نظام ترقيات الموظفين الحديث للشركات

كيف يؤثر الغياب في فترة التجربة على تقييم الموظف في أول فترة عمله؟ 

الغياب في فترة التجربة ليس من الأشياء المحببة للموظف وهذا لتأثيره السلبي في الفترات الأولى من عمله من جوانب عديدة، وإليك كيف يؤثر الغياب في فترة التجربة على الموظف: 

• معيار أساسي للتقييم 

الإلتزام بالحضور إلى العمل دون غياب أو انقطاع يعتبر من المعايير الأساسية للتقييم لذلك فإن الغياب في فترة التجربة قد يجعل الشركة تفقد معيار أساسي وكبير في التقييم وتؤثر أيضًا عليه. 

• انطباع سيء

الغياب في فترة التجربة قد يؤدي إلى تكوين انطباع سيء لدى الشركة عن الموظف وهذا يؤثر على تقييمه النهائي ومنها قد لا يكون مؤهلًا بالنسبة للشركة للوظيفة. 

• التأثير على الاستمرار في العمل 

فترة الاختيار في عقود العمل تنص على عدم غياب الموظف؛ لذلك غياب الموظف في هذه الفترة قد يؤدي إلى عدم استمراره في العمل وقد تتخذ الشركة قرار بأن الموظف غير مناسب للوظيفة أو سياسات الشركة.

• عدم القدرة على التقييم بشكل كامل 

الغياب الكثير للموظف قد يجعل الشركة تجد صعوبة في تقييمه بشكل كامل وصحيح لأن عدم تواجد الموظف في الشركة يؤثر على التزامه والمهام التي يقوم بها والحكم على سلوكه أيضًا وهذا قد يجعل التقييم ناقصًا. 

قد يهمك: أتمتة الموارد البشرية | مستقبل إدارة الشركات بالسعودية

ما هي ضوابط فترة التجربة في نظام العمل السعودي؟

فترة التجربة في نظام العمل السعودي لها ضوابط وقواعد رئيسية وواضحة وهذا وفقًا للمادة 53 والمادة 54، إليك ضوابط فترة التجربة في النظام السعودي بالتفصيل في الفقرات الآتية:

• مدة الفترة التجريبية: فترة التجربة في نظام العمل السعودي تبدأ من 90 يومًا أو ثلاثة أشهر، ويمكن أن تمتد إلى 180 يومًا بما يتناسب مع الشركة ونظام العمل والوقت الذي تحتاجه الشركة ويجب أن يكون الوقت أو مد الفترة بموافقة الطرفين وباتفاق، وهذه المدة لا تتضمن الإجازات الرسمية مثل الأعياد ولا تتضمن أيضًا الإجازات المرضية للموظف. 

• تكرار فترة التجربة: في نظام العمل السعودي لا يجوز تكرار فترة التجربة للموظف مرتين في نفس العمل ونفس الشركة، الفترة تكون واحدة فقط ومن بعدها تقرر الشركة إذا كانت ستقوم بتعيين الموظف أم لا. 

• التوضيح في العقد: يجب توضيح أنه هناك فترة تجربة في العقد الخاص بالموظف وتحديد المدة التي ستقوم بها الشركة، باختصار يجب أن تكون كل التفاصيل موجودة في العقد بوضوح. 

• إنهاء العقد: يحق لأي طرف من الطرفين إنهاء العقد خلال فترة التجربة في أي وقت ودون أي شروط أو توقيت معين وهذا حق من حقوق الموظف في فترة التجربة ومن حقوق الشركة أيضًا. 

• تعويض إنهاء العقد: لا يوجد تعويض إذا قامت الشركة بإنهاء عقد الموظف خلال فترة التجربة.

 اقرأ المزيد عن: نظام تقييم الأداء الوظيفي لقياس وتحسين أداء الموظفين للشركات

هل يستحق الموظف إجازة خلال فترة التجربة؟ 

نعم، يستحق الموظف إجازات خلال فترة التجربة ولكن في حالات معينة وفقًا للقانون السعودي للعمل، وليست مفتوحة أو ثابتة مثل الموظف المثبت في الشركة، وهذه الإجازات هي: 

• الإجازات المرضية من الأشياء التي يحق للموظف الحصول عليها ولكن بشرط أن يقوم بتقديم الدليل مثل الشهادات المرضية وغيرها لإثبات حالته المرضية وأيضًا إخطار الشركة بهذه الإجازة. 
• الإجازات الرسمية تُطبق أيضًا في فترات التجربة لأي موظف وتكون مدفوعة الأجر بالكامل. 
• إجازات الحالات الخاصة مثل الزواج أو حالة الوفاة بشرط أن يتم إخطار الشركة قبلها بوقت كافي وهذا النوع من الإجازات هو حق للموظف في أي نوع تعاقد وفي أي وقت أو وضع للموظف في الشركة.

هل يمكن للعامل الغياب خلال فترة التجربة؟ 

نعم، يمكن للعامل الغياب في فترة التجربة ولكن في حالة أنه أخبر الشركة بسبب الغياب ويكون لديه إثبات على هذا الغياب ويكون السبب مقنع للشركة ويحتاج إلى الغياب، أما الغياب دون معرفة الشركة أو بشكل مفاجئ قد يؤدي إلى إنهاء عقد الموظف من الشركة أو تعرضه للجزاء أو الخصومات وغيرها وهذا أيضًا قد يؤثر على تقييمه النهائي وأنه غير ملتزم بسياسات العمل. 

هل يحق للشركة رفض الاستقالة في فترة التجربة؟ 

لا، لا يحق للشركة رفض استقالة الموظف في فترة التجربة وهذا ما ينص عليه قانون العمل السعودي والذي ينص في المادة 53 والمادة 54 أنه يمكن لأي طرف من الأطراف إنهاء عقد العمل وبناءً عليه يحق للموظف الاستقالة في أي وقت من فترة التجربة، ولا يحق للشركة الاعتراض أو الرفض، يحتاج الموظف فقط تقديم طلب استقالة إلى الشركة ويقوم بإنهاء عمله معها ولا يحصل على أي تعويضات إلا راتبه الشهري فقط أو أجر عمله بناءً على الوقت الذي استقال فيه. 

كيف يساعد نظام داومت في تتبع أداء الموظفين الجدد؟ 

نظام داومت هو نظام ادارة الموارد البشرية في الشركات بتقنيات حديثة وبشكل إلكتروني بالكامل، ومن الخدمات التي يقدمها هي أدوات وتقنيات تساعد في تتبع أداء الموظفين. 

يقوم البرنامج بمتابعة حضور وانصراف الموظفين بدقة وحساب التزام كل موظف بمواعيد العمل.

برنامج داومت يساعدك أيضًا في أتمتة العمليات المختلفة مما يجعلك تحصل على سهولة وسرعة في إتمام المهام وإنهاء مختلفة الأشياء الخاصة بالموظفين ويمنحك تقارير تفصيلية لكل موظف مما يساعدك في اتخاذ القرار وتقييم الموظف بشكل تفصيلي وعادل. 

اشترك الآن في برنامج داومت لتحصل على برنامج يمنحك إدارة إحترافية لشؤون الموظفين في شركتك ويساعدك في التقييم واتخاذ القرارات.