فترة التجربة هي من أهم الفترات التي تحدد مصير الموظف في الشركة وهي أساس أيضًا في العديد من الشركات في المملكة العربية السعودية، في هذا المقال ستعرف المقصود بفترة تجربة الموظفين، وأهمية هذه الفترة في تقييم الموظف.
ستعرف أيضًا كيف يؤثر الغياب في فترة التجربة على تقييم الموظف، وضوابط هذه الفترة في نظام العمل السعودي.
كما أننا سنجيب في المقال على بعض التساؤلات مثل هل يستحق الموظف إجازات في فترة التجربة أم لا، وهل يمكن أن يغيب في هذه الفترة؟ وإذا كان يحق للشركة رفض الاستقالة في فترة التجربة.
ستتعرف أيضًا على نظام داومت وكيف يساعدك في تقييم الموظفين الجدد.
المقصود بفترة تجربة الموظفين هي فترة في بداية عمل الموظف في الشركة تكون مخصصة للتأكد من أن الموظف يناسب الشركة والوظيفة التي قامت الشركة بتعيينه من أجلها، وفي خلال هذه الفترة أيضًا يقوم الموظف بتقييم الشركة وإذا كانت مناسبة له والوظيفة أيضًا ويرغب في الاستمرار أم لا.
باختصار هي فترة اختبار للموظف وللشركة في الوقت نفسه وكل طرف من الأطراف يحق له إنهاء العمل مع الطرف الآخر بعد فترة التجربة إذا كان هناك ما لا يناسبه.
هذه الفترة تكون أيضًا لمساعدة الموظف في التكيف على العمل في الشركة.
فترة التجربة للموظفين لها أهمية وتأثير كبير في تقييم أداء الموظفين وتساعد الشركة في معرفة العديد من الأشياء قبل اتخاذ قرار تعيين الموظف، في الفقرات التالية ستتعرف على كل ما تساعد فيه فترة التجربة لتقييم أداء الموظفين:
فترة التجربة تساعد في تقييم الموظف في عمل فعلي متكامل وليس فقط مهمة أو اختبار معين، وهذا الأمر يجعل الشركة ترى كل جوانب أداء الموظف وتعامله مع مختلف الأشياء والمهام وبيئة العمل من حوله بشكل فعلي ومستمر في الشركة.
تستطيع الشركة خلال فترة التجربة معرفة نقاط القوة والضعف للموظف بشكل واضح ودقيق ومنها تحديد إذا كانت قابلة للتعديل أم لا ومعرفة أيضًا إذا كانت تناسب هذه النقاط الشركة أو أن الشركة لا تستطيع التعامل مع هذه النقاط أو تحسينها أو ليست هي ما تحتاجه.
هذا بالإضافة إلى معرفة الشركة بهذه النقاط في وقت مبكر قبل تعيين الموظف وهذا يجعل الشركة تتجنب العديد من المشكلات.
أثناء تعامل الموظف في الشركة مع زملاؤه أو الرؤساء أو مع المهام الموكلة إليه يظهر سلوك الموظف بشكل واضح وخلال فترة التجربة تتضح الصورة بشكل كامل للشركة دون إخفاء أي شيء.
خلال الفترة التجريبية للموظف تستطيع الشركة تحديد الإنتاجية للموظف والمهام التي يستطيع إنهائها والوقت الذي يحتاجه لهذه المهام وأيضًا الجودة التي ينفذ بها هذه المهام وإذا كانت هذه الجودة والإنتاجية تناسب الشركة وتلبي احتياجاتها.
من أكثر الأشياء التي تبحث عنها الشركة في الموظف وأدائه هو الإلتزام، وفترة التجربة هي التي تساعد الشركة في معرفة مدى التزام الموظف بدايةً من التزامه بمواعيد العمل والحضور والإنصراف وصولًا إلى التزامه بإتمام المهام المطلوبة وتسليمها في المواعيد المتفق عليها.
بعد معرفة كل جوانب الأداء التي ذكرناها بفضل فترة التجربة تستطيع الشركة اتخاذ القرار بسهولة فيما يخص تعيين الموظف أو عدم ملائمته للوظيفة أو قد لا يلبي احتياج الشركة.
اقرأ المزيد عن: كل ما تحتاج معرفته عن نظام ترقيات الموظفين الحديث للشركات
الغياب في فترة التجربة ليس من الأشياء المحببة للموظف وهذا لتأثيره السلبي في الفترات الأولى من عمله من جوانب عديدة، وإليك كيف يؤثر الغياب في فترة التجربة على الموظف:
الإلتزام بالحضور إلى العمل دون غياب أو انقطاع يعتبر من المعايير الأساسية للتقييم لذلك فإن الغياب في فترة التجربة قد يجعل الشركة تفقد معيار أساسي وكبير في التقييم وتؤثر أيضًا عليه.
الغياب في فترة التجربة قد يؤدي إلى تكوين انطباع سيء لدى الشركة عن الموظف وهذا يؤثر على تقييمه النهائي ومنها قد لا يكون مؤهلًا بالنسبة للشركة للوظيفة.
فترة الاختيار في عقود العمل تنص على عدم غياب الموظف؛ لذلك غياب الموظف في هذه الفترة قد يؤدي إلى عدم استمراره في العمل وقد تتخذ الشركة قرار بأن الموظف غير مناسب للوظيفة أو سياسات الشركة.
الغياب الكثير للموظف قد يجعل الشركة تجد صعوبة في تقييمه بشكل كامل وصحيح لأن عدم تواجد الموظف في الشركة يؤثر على التزامه والمهام التي يقوم بها والحكم على سلوكه أيضًا وهذا قد يجعل التقييم ناقصًا.
قد يهمك: أتمتة الموارد البشرية | مستقبل إدارة الشركات بالسعودية
فترة التجربة في نظام العمل السعودي لها ضوابط وقواعد رئيسية وواضحة وهذا وفقًا للمادة 53 والمادة 54، إليك ضوابط فترة التجربة في النظام السعودي بالتفصيل في الفقرات الآتية:
اقرأ المزيد عن: نظام تقييم الأداء الوظيفي لقياس وتحسين أداء الموظفين للشركات
نعم، يستحق الموظف إجازات خلال فترة التجربة ولكن في حالات معينة وفقًا للقانون السعودي للعمل، وليست مفتوحة أو ثابتة مثل الموظف المثبت في الشركة، وهذه الإجازات هي:
نعم، يمكن للعامل الغياب في فترة التجربة ولكن في حالة أنه أخبر الشركة بسبب الغياب ويكون لديه إثبات على هذا الغياب ويكون السبب مقنع للشركة ويحتاج إلى الغياب، أما الغياب دون معرفة الشركة أو بشكل مفاجئ قد يؤدي إلى إنهاء عقد الموظف من الشركة أو تعرضه للجزاء أو الخصومات وغيرها وهذا أيضًا قد يؤثر على تقييمه النهائي وأنه غير ملتزم بسياسات العمل.
لا، لا يحق للشركة رفض استقالة الموظف في فترة التجربة وهذا ما ينص عليه قانون العمل السعودي والذي ينص في المادة 53 والمادة 54 أنه يمكن لأي طرف من الأطراف إنهاء عقد العمل وبناءً عليه يحق للموظف الاستقالة في أي وقت من فترة التجربة، ولا يحق للشركة الاعتراض أو الرفض، يحتاج الموظف فقط تقديم طلب استقالة إلى الشركة ويقوم بإنهاء عمله معها ولا يحصل على أي تعويضات إلا راتبه الشهري فقط أو أجر عمله بناءً على الوقت الذي استقال فيه.
نظام داومت هو نظام ادارة الموارد البشرية في الشركات بتقنيات حديثة وبشكل إلكتروني بالكامل، ومن الخدمات التي يقدمها هي أدوات وتقنيات تساعد في تتبع أداء الموظفين.
يقوم البرنامج بمتابعة حضور وانصراف الموظفين بدقة وحساب التزام كل موظف بمواعيد العمل.
برنامج داومت يساعدك أيضًا في أتمتة العمليات المختلفة مما يجعلك تحصل على سهولة وسرعة في إتمام المهام وإنهاء مختلفة الأشياء الخاصة بالموظفين ويمنحك تقارير تفصيلية لكل موظف مما يساعدك في اتخاذ القرار وتقييم الموظف بشكل تفصيلي وعادل.
اشترك الآن في برنامج داومت لتحصل على برنامج يمنحك إدارة إحترافية لشؤون الموظفين في شركتك ويساعدك في التقييم واتخاذ القرارات.
عادةً تكون مدة فترة التجربة ثلاثة أشهر وقد تمتد إلى 6 أشهر وهذا يعتمد على الإتفاق في الشركة وطبيعة العمل.
الغياب في فترة التجربة ينقسم إلى غياب له سبب وغياب بدون سبب أو مبرر وغير مبرر والغياب المبرر هو الغياب بالذي له سبب واضح مثل الإجازات الرسمية أو المرضية وتقديم الأوراق والإثباتات، أما الغير مبرر فهو الغياب المفاجئ دون إخبار الشركة أو وجود سبب مقنع أو إثبات.
نعم، يمكن للشركة فصل الموظف في حالة غيابه يوم واحد وهذا لأنه يحق لكل من الطرفين إنهاء العقد في أي وقت خلال فترة التجربة ودون أي شروط.
يمكن لتقييم الأداء السنوي للموظفين أن يساعد في تحسين الأداء الفردي والجماعي، تحديد الأهداف وتحقيق النجاح المستدام. تعرف على أفضل الممارسات لتقييم الموظفين
تعرف على نظام العمل الهجين، الذي يجمع بين العمل من المكتب والعمل عن بُعد، مع شرح فوائده، تحدياته، وأفضل الممارسات لتطبيقه بفعالية في الشركات والمؤسسات.
تعرف على أهم مؤشرات قياس الأداء kpis للموارد البشرية كيف تُستخدم لتحسين الأداء التنظيمي، وتتبع فعالية التوظيف، التحفيز، والتطوير داخل الشركات.