في العصر الحالي أصبح من الضروري مواكبة التطورات التي تحدث للوصول إلى نتائج متقدمة، وهذا يشمل أيضًا الإدارات داخل الشركات، ومن هنا ظهرت أنظمة الموارد البشرية التي أصبحت شيء ضروري في الشركات.
في هذا المقال ستعرف ما هو النظام المتكامل لادارة الموارد البشرية، ومكوناته، ومميزات هذا النظام، و ستتعرف أيضًا على دوره في إدارة الحضور والإنصراف في الشركة ودوره في إدارة الإجازات والغياب.
ستتعرف أيضًا على كيفية مساعدة التقارير الذكية لك في اتخاذ قراراتك، وسنخبرك لماذا يجب أن تختار برنامج داومت لإدارة الموارد البشرية في شركتك.
النظام المتكامل لادارة الموارد البشرية هو نظام إلكتروني يعمل على تغطية كل جوانب الموارد البشرية الخاصة بالشركة بما في ذلك التعيينات ومقابلات العمل، المرتبات، الأوراق الخاصة بالموظف، وأيضًا الحضور والإنصراف للموظف وتوفير كل التقارير الدورية الخاصة بأي نشاط يخص الموظفين.
أنظمة إدارة الموارد البشرية تعمل بشكل سحابي، وهذا يعني أنها متاحة في كل وقت وأي مكان لسهولة المتابعة والإشراف.
اقرأ المزيد عن : افضل برنامج موارد بشرية
أنظمة الموارد البشرية المتكاملة يكون لها بعض المكونات التي من الضروري أن تكون متواجدة بها، وفي السطور القادمة ستتعرف على هذه المكونات بوضوح:
قد يهمك: برامج الموارد البشرية للتوظيف
النظام المتكامل لادارة الموارد البشرية له العديد من المميزات التي تعود على الشركة وتجعلها في تطور مستمر، إليك مميزات برنامج إدارة الموظفين على الشركات:
من خلال النظام يمكن للشركة أن تقوم بجميع العمليات في وقت أقل ومجهود أيضًا أقل بفضل سهولة إتمام أي عملية.
يقوم النظام بعمل مراجعات دورية على العمليات كما أنه يُنفذ كل شيء تقريبًا دون الحاجة للتدخل البشري وهذا يساعد في تقليل الأخطاء التي من الممكن أن يتسبب بها العنصر البشري.
النظام يضمن أن تكون البيانات دقيقة ولا يوجد بها أي أخطاء أو معلومات ناقصة، وهذا بفضل التحليل الدوري الذي يتم في البرنامج وبفضل تسجيل كل شيء بشكل تلقائي.
يوفر البرنامج تقارير شاملة تحتوي على كل التفاصيل والعمليات التي تمت على مدار مدة محددة تختارها الشركة إذا كانت أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
يستطيع الموظف من خلال البرنامج الإطلاع على كل بياناته وعلى حضوره وإنصرافه وراتبه بكل شفافية لتكون تعاملاته أكثر سهولة وراحة.
بفضل السهولة والسرعة في إتمام العمليات على البرنامج هذا يجعل إنتاجية الموظفين أعلى بكثير وتوفر لهم الوقت لإتمام مهام أخرى.
كما ذكرنا فإن البرنامج يوفر تقارير شاملة وتحليلات دورية تساعد الشركة في اتخاذ القرارات الصحيحة بشكل أكبر.
أتمتة الموارد البشرية لها دور كبير جدًا في عملية الحضور والإنصراف في الشركة فهي تعمل على العديد من الجوانب، فهي تقوم بتنظيم سجلات الحضور والإنصراف الخاصة بالموظف بشكل مرتب ودقيق معتمدة على البصمة الخاصة بالموظف.
تعمل أيضًا على تتبع طلبات الإجازات للموظف، وساعات العمل الإضافية وحساباتها، كما أنها تعمل على تنظيم الورديات، والتكامل مع مختلف الأنظمة للوصول إلى أعلى درجة من الدقة في ما يخص الحضور والإنصراف.
يمكن إدارة الإجازات والغياب من خلال النظام المتكامل لادارة الموارد البشرية وهذا عن طريق:
1- جمع كافة الإجازات على قاعدة بيانات واحدة لسهولة الوصول إليها والتعامل معها ومعرفة التفاصيل الخاصة بها.
2- إتاحة الخدمة الذاتية للموظف والتي تجعله يستطيع الدخول إلى النظام وتقديم طلب الإجازة أو الغياب بشكل سهل وسريع.
3- توصيل طلب الإجازة من الموظف إلى المدير أو المختص المسؤول عن القبول أو الرفض بشكل تلقائي لجعل هذه العملية أكثر سرعة، وعند رد المختص تصل الإجابة إلى الموظف على النظام ليراها بسهولة دون الحاجة إلى أوراق أو تواصل مباشر أو بريد إلكتروني.
4- حساب رصيد الإجازات الخاص بالموظف وحساب الإجازات المتبقية والمستهلكة بشكل تلقائي وإتاحة دخول الموظف إلى النظام ومعرفة رصيد إجازاته بالأرقام.
5- التكامل مع نظام الحضور والإنصراف لسهولة جمع المعلومات وتسجيل إذا كان الموظف متواجد أم لا وهذا يجعل عملية إدارة الإجازات أكثر سلاسة.
6- إنشاء تقارير كاملة وبها كل التفاصيل دون إنقاص أي شيء لمساعدة الشركة في معرفة نسبة الإجازات وتفاصيلها بالتواريخ ومنها يسهل اتخاذ القرارات في هذا الأمر.
اقرأ المزيد عن : نظام حضور وانصراف ذكي
من خلال تقارير الموارد البشرية الذكية يمكنك اتخاذ القرارات بشكل أكثر دقة وهذا بفضل العديد من الأشياء التي توفرها لك هذه التقارير، وفي النقاط التالية ستتعرف على كيفية مساعدة التقارير الذكية في اتخاذ القرارات وماذا توفر لك:
اقرأ المزيد عن : الذكاء الاصطناعي في الموارد البشرية
يعتبر داومت هو الخيار الأمثل لمختلف الشركات وهذا لأنه يعتبر أفضل نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية فهو يوفر نظام كامل لإدارة كل ما يخص الموظفين مثل:
لهذا يعتبر داومت هو الخيار الأمثل لإدارة احترافية وأكثر سهولة، اشترك الآن في برنامج داومت لمواكبة التطورات والحصول على إدارة دقيقة ومبتكرة.
تعتمد الأنظمة التقليدية على العمليات اليدوية والأوراق مما قد يؤثر على الأعمال ويجعلها عرضة للأخطاء أو التلف كما أنها تحتاج الكثير من الجهد، أما الأنظمة المتكاملة فهي تعتمد بشكل كامل على التقنيات الحديثة والسحابية لجعل العمليات أكثر دقة وسرعة في الوقت ذاته.
نعم، يمكن تخصيص البرنامج بما يتناسب مع هيكل الشركة وهذا يعتبر ضروريًا أيضًا لتحصل الشركة على عمل أكثر دقة واحترافية ويتناسب مع احتياجها.
نعم، نظام الموارد البشرية آمن تمامًا على بيانات الموظفين ويوفر الكثير من الخصوصية والحماية للبيانات الخاصة بالموظف والشركة.
تعرف على تقارير ادارة الموارد البشرية وأهميتها في اتخاذ القرار، أنواع التقارير حسب الغرض والزمن، ودور الذكاء الاصطناعي في تحسين دقتها. ودور داومت في ذلك.
تعرف على برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود وكيف يساعد الشركات على تسجيل الحضور بدقة، الحصول على تقارير فورية، والارتباط بالرواتب. اكتشف مزايا كيوسك داومت.
اكتشف كيفية عمل نظام تقييم الأداء الوظيفي داخل الشركات، الفرق بين التقييم السنوي والمستمر، مزايا تقييم 360 درجة، وكيف يساعد داومت في تحسين أداء الموارد البشرية.