قسم الموارد البشرية هو من الأساسيات في الشركات وله تأثير كبير على الكثير من الجوانب، ومدير الموارد البشرية هو الذي يعمل على هذا القسم ويضمن نجاحه.
في هذا المقال ستعرف المقصود بمدير الموارد البشرية، ومهام مدير الموارد البشرية في الشركات.
ستعرف أيضًا كيف يساهم في التخطيط الاستراتيجي، التوظيف واختيار الكفاءات، تقييم الأداء، حل النزاعات العمالية، ورفع الإنتاجية في الشركة.
وأخيرًا ستتعرف على برنامج داومت وكيف يساعد مدير الموارد البشرية في إنجاز مهامه في أسرع وقت.
مدير الموارد البشرية في الشركة هو المسؤول عن كل ما يتعلق بإدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين ويكون المشرف والمسؤول الأول عن إتمام كل العمليات بشكل صحيح، والتأكد من دقة كل الخطوات.
مدير الموارد البشرية له العديد من المهام التي تكون على عاتقه بدايةً من وضع الخطط الاستراتيجية للشركة وصولًا إلى شؤون الموظفين والتطوير واختيار الموظفين المناسبين لهدف الشركة والوظيفة الشاغرة.
مهام مدير الموارد البشرية في الشركات متعددة ومؤثرة بشكل كبير جدًا فهو مسؤول عن العديد من الجوانب التي توفر إدارة متكاملة ودقيقة وتساعد الشركة في النمو والتقدم، وإليك مهام مدير الموارد البشرية في الشركة:
مهام ومسؤوليات مدير الموارد البشرية تتضمن تحديد احتياج الشركة من الموظفين بمعنى أن مدير الموارد البشرية هو الذي يعمل على تحديد الوظائف والرُتب التي تحتاجها الشركة وأنواع الوظائف بالضبط وبعدها يقوم بعرض هذه الوظائف الشاغرة للحصول على موظفين مناسبين لها.
مدير الموارد البشرية يتولى مسؤولية إجراء المقابلات مع الموظفين المرشحين للوظائف المختلفة في الشركة ويقوم بتحديد إذا كانوا مؤهلين للوظيفة أم لا.
من مهام مدير الموارد البشرية في الشركات اختيار الموظف المناسب للوظيفة والذي يمتلك المهارات والخبرات التي تجعله مؤهل لإتمام المهام بشكل جيد والحصول على الإنتاجية المطلوبة.
مدير الموارد البشرية يضع سياسات محددة للموظفين وتكون واضحة ليستطيع إدارة الموظفين بشكل دقيق وتحقيق الالتزام في الشركة.
من أهم مهام مدير الموارد البشرية في الشركات هو تطبيق القوانين واللوائح الخاصة بالشركة والخاصة بقانون العمل الخاص بالمملكة العربية السعودية أيضًا والتأكد من أن الموظفين يلتزمون بهذا القانون وأن كل العمليات تتم وفقًا للوائح وهذا لمساعدة الشركة في تجنب المسائلة القانونية أو حدوث أي مشكلة.
تولى مدير الموارد البشرية إدارة الرواتب ومتابعتها ومراجعة كل ما يتعلق بها لضمان وصول الرواتب للموظفين بشكل كامل ودون أي خطأ أو نقصان، مدير الموارد البشرية هو المشرف الأول على هذه العملية لضمان الامتثال للقوانين واللوائح.
يعمل على وضع خطط تدريبية لتطوير الموظفين ومساعدتهم في تعزيز مهاراتهم للوصول إلى أفضل النتائج وإنتاجية عالية، ويوفر لهم دورات أو مساعدات لتنمية قدراتهم والحصول على النمو الوظيفي.
من خلال تواصل مدير الموارد البشرية مع الموظفين بشكل مستمر يستطيع تحديد احتياجات الموظفين والعمل على تلبيتها لخلق بيئة عمل أفضل والحصول على ولاء الموظفين وراحتهم.
إدارة علاقات الموظفين
يعمل على تعزيز التواصل بين الموظفين وخلق روح تعاونية بينهم وإدارة العلاقات بشكل إيجابي للوصول إلى عمل جماعي مثمر وبيئة عمل إيجابية.
تقييم ومتابعة أداء الموظفين من أهم المهام لمدير الموارد البشرية لأن هذا التقييم هو الذي يساعد في تحديد نقاط القوة والضعف والعمل عليها ويساعد في وضع خطط التطوير وتحديد المهارات الخاصة بالموظف واتخاذ القرارات المختلفة.
قد يهمك: نظام تقييم الأداء الوظيفي لقياس وتحسين أداء الموظفين للشركات
مدير الموارد البشرية له دور قوي وأساسي في التخطيط الاستراتيجي للشركة ويساعد بشكل كبير فمهامه ليست مجرد مهام مدير موارد بشرية فقط ولكنها خطوات مؤثرة في رحلة التخطيط للشركة، وإليك دور مدير الموارد البشرية في التخطيط الاستراتيجي:
تحديد الاحتياجات
يقوم المدير من جانبه بتحديد احتياجات الشركة من حيث الوظائف أو الخبرات والمهارات الخاصة بالموظفين المتواجدين وهذا وفقًا لأهداف الشركة مما يساعد في التخطيط بشكل كبير.
وضع استراتيجيات الموارد البشرية
يضع الاستراتيجيات الخاصة بالموارد البشرية والموظفين بما يتناسب مع استراتيجية الشركة بشكل عام وتدعمها.
بيئة عمل داعمة
يوفر مدير الموارد البشرية بيئة عمل داعمة لخطط الشركة وأهدافها من خلال توفير بيئة إيجابية ومتعاونة بالإضافة إلى بيئة مُنتجة ومبتكرة لتنفيذ مختلف المهام باحترافية.
تطوير المواهب والمهارات
من خلال تطوير المواهب والمهارات في الشركة هذا يساعد في تنفيذ عمليات ومهام أكثر بشكل دقيق واحترافي أكثر وأيضًا يكون الموظفين على استعداد لتنفيذ مختلف العمليات التي تساعد في تلبية احتياجات الشركة وتنفيذ خطتها.
التنبؤ بالاحتياجات والمخاطر
يساعد مدير الموارد البشرية في التنبؤ بالمخاطر والاحتياجات التي من الممكن أن تواجه الشركة في المستقبل من ناحية الموظفين والموارد البشرية ويضع حلول مقترحة لمواجهة المخاطر المتوقعة مما يجعل الشركة تتجنب الكثير من المشكلات التي ممكن أن تُعيق خطتها.
التحسين المستمر
كما ذكرنا متابعة الأداء والتحسينات المستمرة تساعد بشكل كبير في عملية التخطيط الاستراتيجي لمواكبة التغيرات ومعرفة نقاط الضعف وكيفية التغلب عليها وتنميتها.
اقرأ المزيد عن: أفضل برنامج لإدارة الموارد البشرية لتحسين كفاءة شركتك
تعتمد الشركة على مدير الموارد البشرية في عملية التوظيف وتعتبر هذه واحدة من المهام التي يجب أن يقوم بها، وإليك دور مدير الموارد البشرية في التوظيف واختيار الكفاءات:
تحديد المؤهلات: مدير الموارد البشرية يحدد المؤهلات والمهارات والخبرات التي يحتاجها في الموظف المتقدم للوظيفة المعروضة ويحدد هذه المؤهلات بما يتناسب مع الوظيفة لتحقيق إنتاجية عالية وأداء احترافي.
جذب الكفاءات: يضع استراتيجيات لجذب أصحاب الخبرات والكفاءات ويقوم بوضع متطلبات محددة وتوضيح احتياجات ومتطلبات معينة ليستطيع الوصول إلى أصحاب المهارة والمناسبين.
فرز السير الذاتية: يعمل على فرز السير الذاتية بدقة كبيرة واختيار المؤهلين للوظيفة بعد العديد من المراجعات.
إجراء المقابلات: من مهام مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية إجراء المقابلات مع الموظفين والتحدث معهم وتوجيه الأسئلة التي تجعله يستطيع معرفة إذا كان الموظف مؤهل للوظيفة أم لا.
ضمان التوافق: يعمل على التأكد من أن الموظف مهاراته وخبراته تتوافق مع الوظيفة وتتوافق أيضًا مع أهداف الشركة واحتياجها.
التواصل مع الموظفين: مدير الموارد البشرية يكون على تواصل مستمر مع المرشحين للوظائف المختلفة في الشركة ليستطيع اتخاذ القرار في اختيار أفضل شخص للوظيفة.
قد يهمك:معرفه نظام ترقيات الموظفين
مدير الموارد البشرية هو الأساس في عملية تقييم أداء الموظفين وهو يقوم بالعديد من المهام لضمان دقة هذا التقييم والوصول من خلاله إلى نتائج إيجابية، ويتمثل دوره في:
وضع نظام واضح للتقييم مثل 360 feedback و KPIs وهذا الوضوح يساعد في اتخاذ الخطوات بشكل سريع وجعل عملية التقييم أيضًا أكثر ترتيبًا ودقة.
تحديد المعايير التي يتم التقييم بناءً عليها وهذه الخطوة مهمة جدًا لأن هذه المعايير هي التي تحدد أداء كل موظف بشكل دقيق.
تقديم الملاحظات البناءة للموظفين ومساعدتهم في تعزيز مهاراتهم ومعرفة الأخطاء وكيفية الوصول إلى أداء أفضل.
وضع خطط لتطوير الموظفين وتعزيز مهاراتهم تكون منظمة وفي الوقت نفسه مفيدة وتساعد في الحصول على المعلومات والخبرات بشكل صحيح.
عمل تحليلات بشكل مستمر لتحديد نقاط القوة والضعف في كل موظف للعمل عليها ومعرفة كيفية التعامل معها.
اقرأ المزيد عن: الفرق بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية للشركات
من مهام مدير الموارد البشرية في الشركات هو حل النزاعات بين الموظفين والوصول إلى حل وسط، ويقوم المدير بهذا من خلال التحقق بشكل جيد في المشكلة، تطبيق السياسات والقوانين، التفاوض مع أطراف المشكلة للوصول إلى وجهات النظر المختلفة، وفي النهاية يقدم الدعم واتخاذ القرار بشكل عادل.
هذا بالإضافة إلى أن مدير الموارد البشرية هو وسيط بين الإدارة والموظفين مما يمنح الموظفين الثقة ويقلل نسبة دوران الموظفين داخل الشركة.
مدير الموارد البشرية له دور كبير في رفع إنتاجية الشركة ونموها من خلال بعض المهام التي يقوم بها للوصول إلى هذه النتيجة وهذه المهام هي:
مدير الموارد البشرية يعمل على اختيار الكفاءات وأصحاب المهارات والخبرات ليضمن الحصول على عمل احترافي وإتمام المهام بشكل دقيق وسريع في الوقت نفسه.
وضع خطط لتطوير الموظفين وتعزيز نقاط الضعف لديهم مما يجعل أداؤهم أفضل وبناءً على هذا تكون الإنتاجية أعلى.
يوفر مدير الموارد البشرية بيئة عمل صحية لجعل الموظفين أكثر راحة وإنتاجية ومحبين للشركة والعمل الذي يقومون به.
يعمل مدير الموارد البشرية على تحسين التواصل بينه وبين الموظفين وبين الموظفين وبعضهم البعض وهذا التواصل يخلق روح التعاون في الشركة مما يجعل الإنتاجية أكبر والمهام أكثر دقة وسرعة.
نظام داومت هو نظام ادارة الموارد البشرية بالكامل وعادةً يستخدمه مدير الموارد البشرية في تسهيل مهامه وجعلها أكثر سرعة.
داومت يوفر تقنيات وأدوات متعددة لإدارة الموارد البشرية من خلال نظام متكامل يشمل الرواتب، الحضور والإنصراف، متابعة الأداء، التعيينات وفرز السير الذاتية، وأخيرًا مساعدة مدير الموارد البشرية في الحصول على تقارير دورية واحترافية وتحليلات مبتكرة لسهولة اتخاذ القرارات والتخطيط الاستراتيجي.
يوفر أيضًا داومت تطبيق هاتفي لسهولة المتابعة من أي مكان وفي أي وقت ويدعم مختلف أنواع العمل سواء كان من مقر الشركة أو عن بُعد وهذا يوفر مرونة كبيرة في العمل وإتمام العمليات المختلفة.
برنامج داومت أيضًا يقوم بأتمتة العمليات المختلفة دون الحاجة إلى التدخل البشري في كل مرة وهذا يجعل العمليات تتم بشكل أسرع وبدون أخطاء في الوقت ذاته.
اشترك الآن في داومت لتسهيل عملية الإدارة ولتنفيذ مهامك ومسؤولياتك بشكل سهل ودقيق وسريع أيضًا، ولتواكب التقنيات الحديثة وتحقق التطور المطلوب في العصر الحالي.
تقوم بالتركيز على كل ما يخص الموظفين ووضع الاستراتيجيات التطويرية وأيضًا متابعة أداء الموظفين بشكل مستمر، وتهتم بكل ما يتعلق بالموظف بدايةً من الحضور والإنصراف وصولًا إلى الرواتب.
المدير الإداري هو المسؤول عن العمليات التشغيلية في الشركة مثل العمليات اليومية أو المالية وغيرها أما مدير الموارد البشرية هو المسؤول عن كل ما يتعلق بالموظفين والعنصر البشري في الشركة.
مهارات التواصل والقيادة.
مهارات التحليل والتخطيط.
المهارات التقنية.
الذكاء العاطفي.
العمل الجماعي.
حل المشكلات.
تعرف على الفرق بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية وفق نظام العمل السعودي، وأهم أهداف الموارد البشرية ودورها في تعزيز ثقافة الشركة ودعم التحول الرقمي.
تعرّف على كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية للموظفين في السعودية وفق نظام العمل، مع شرح الفرق بين أنواع الإجازات ودور برنامج داومت في حساب المستحقات بدقة.
دليل شامل يوضح مفهوم غياب الموظف بدون عذر، أمثلته، القوانين السعودية المنظمة له، تأثيره على الأداء والترقيات، وكيف تساعد الأنظمة الرقمية في متابعته.