دفع الرواتب في الشركات هو شيء أساسي ولا يمكن قيام الشركة بدونه، وتبحث جميع الشركات عن وسيلة تساعدها في تنظيم عملية دفع الرواتب بسهولة، ومن هنا ظهر نظام إدارة الرواتب، وفي هذا المقال ستتعرف على كل ما يخص هذا النظام.
سنذكر لك ما هو هذا النظام، وأهميته، ونذكر لك أيضًا 5 مزايا لاستخدام هذا النظام، والفرق بينه وبين النظام التقليدي، بالإضافة إلى تأثيره في تقليل الأخطاء المحاسبية، وخطوات اختيار أفضل برنامج لإدارة الرواتب.
وأخيرًا سنخبرك كيف يساعدك برنامج داومت في إدارة الرواتب في شركتك.
نظام إدارة الرواتب هو نظام متخصص لمساعدة الشركات في تنفيذ عملية دفع الرواتب من خلال منصة واحدة وبرنامج واحد، وهذا البرنامج هو المسؤول عن كل ما يخص رواتب الموظفين مثل الدفع الشهري، الخصومات، المكافآت، والزيادات وغيرها.
يساعد أيضًا الموظفين في متابعة الرواتب وكل التفاصيل المتعلقة بها بشكل دقيق وبشفافية كبيرة.
نظام إدارة الرواتب والأجور يساعد المؤسسات والشركات في العديد من الأشياء التي تنمي أعمالها وله أهمية كبيرة، إليك أهمية أنظمة إدارة الرواتب وتأثيرها على الشركات:
اقرأ المزيد عن : الذكاء الاصطناعي في الموارد البشرية
عند استخدام نظام إدارة الدوام للمرتبات الخاصة بشركتك فهذا يمنحك العديد من الفوائد، إليك 5 مزايا لاستخدام نظام إدارة الرواتب الإلكتروني:
يعمل البرنامج على أتمتة مختلف العمليات وجعلها أكثر سهولة وسرعة مما يرفع العبئ عن الموظفي ويقلل الضغط الناتج عن تنفيذ كل العمليات يدويًا وبشكل دوري.
يضمن البرنامج الدقة وتقليل الأخطاء الناتجة عن التدخل البشري، وهذا بفضل تنفيذ العمليات بشكل إلكتروني بدايةً من تسجيل الرواتب وحتى إضافة كل التفاصيل الخاصة بالموظف مثل البدلات، الخصومات، وغيرها.
البرامج الخاصة بإدارة الرواتب تساعد في الامتثال إلى اللوائح والقوانين التي تضعها الشركة بسهولة؛ لأنها تعمل على إضافة كل اللوائح الجديدة والضرائب بشكل تلقائي مما يعزز تنفيذ هذه القوانين وإتباعها بسهولة.
برنامج حساب الراتب مع البدلات يساعد في تنفيذ العمليات بشكل سريع وتلقائي مما يجعل الشركة تقوم بمختلف هذه العمليات بسرعة أكبر ولا تحتاج إلى الكثير من الوقت والجهد.
من خلال توفير البيانات والتقارير التفصيلية الخاصة بالرواتب هذا يساعد الشركة على عمل تحليلات دورية للوضع الحالي والبيانات الخاصة بالموظفين بسهولة.
اقرأ المزيد عن : نظام حضور وانصراف ذكي
إدارة الرواتب من الممكن أن تكون بالنظام التقليدي أو الإلكتروني والكثير من الشركات التي تبحث عن الفروق بين النوعين لاختيار الأفضل والأكثر أهمية، في الفقرات الآتية ستتعرف على الفروق بين إدارة الرواتب التقليدية والإلكترونية للشركات:
هي نظام متكامل في الشركة ولكن يعتمد على الطرق التقليدية مثل تسجيل العمليات والرواتب والضرائب بشكل يدوي مما يتطلب الكثير من الوقت والجهد، استخدام السجلات والمستندات الورقة التي من الممكن أن تتعرض للضياع أو التلف، وأخيرًا في إدارة الرواتب التقليدية تتم العمليات المحاسبية بشكل يدوي مما قد يرفع نسبة الأخطاء.
قد تفضل الشركات هذا النوع من إدارة الرواتب بسبب الاعتياد أو الشعور بالقلق من التغيير.
هي استخدام نظام إلكتروني بشكل كامل لإدارة الرواتب والذي يكون فيه برامج مخصصة لكل جزء من عملية إدارة الرواتب وحسابها، وبه قاعدة بيانات إلكترونية متكاملة تساعد في الوصول إلى المعلومات بكل سهولة وفي أي وقت من مكان واحد، هذا بالإضافة إلى السرعة والدقة الموجودة في النظام الإلكتروني مما يوفر الكثير من الوقت والجهد.
تعمل إدارة الرواتب الإلكترونية على توفير التقارير والتحليلات الدقيقة للشركة للمساعدة على المتابعة المستمرة واتخاذ القرارات الصحيحة بشكل أكبر.
نظام الرواتب يساعد في تقليل الكثير من الأخطاء المحاسبية التي من الممكن أن تضر الشركة أو تكلفها الكثير من الخسائر، وهذا من خلال العديد من الأشياء التي تتوفر في البرنامج وتساعد في جعل العمليات المحاسبية أكثر دقة، إليك الطرق التي يقلل بها نظام إدارة الرواتب من الأخطاء المحاسبية:
1- التكامل مع الأنظمة: من خلال تكامل برنامج إدارة الرواتب مع الأنظمة الأخرى مثل إدارة الموارد البشرية والأنظمة المحاسبية يستطيع البرنامج الحصول على الكثير من البيانات والأدوات والمعلومات التي تساعده على إتمام العمليات الخاصة بالرواتب بشكل دقيق.
2- التقارير الدورية والمراجعات: يعمل النظام على إنشاء تقارير دورية متكاملة للرواتب والبيانات الخاصة بالموظفين، مع عمل مراجعات دقيقة على كل العمليات التي تتم خلال الشهور مما يجعل الخطأ قليل جدًا ويكاد يكون منعدم.
3- تدقيق مستمر: من وظائف برنامج إدارة الرواتب هو التدقيق المستمر للعمليات التي يتم إجراؤها لكشف أي خطأ من الممكن أن يحدث وهذا يساعد في تجنب أي خطأ أو تصحيح الأخطاء بشكل سريع قبل التأثير على الشركة.
4- تسجيل العمليات: يقوم البرنامج بتسجيل العمليات بشكل دوري في سجلات شاملة لسهولة المراجعة والتحليل وتجنب الأخطاء أو المشكلات التي من الممكن أن تحدث في السجلات أو العمليات التي تتم.
اشترك الآن في برنامج داومت لتحصل على إدارة احترافية.
لتتمكن من اختيار أفضل نظام إدارة رواتب لشركتك يجب أن تتبع بعض التعليمات والخطوات التي تساعدك في هذا لتلبية احتياجات شركتك بدقة والحصول على أكبر فائدة، في الفقرات الآتية ستتعرف على خطوات اختيار أفضل نظام إدارة رواتب في السعودية:
قبل اختيار النظام المناسب يجب أن تحدد احتياجات شركتك بدقة من خلال تحديد:
من خلال هذه النقاط تستطيع تحديد احتياجات شركتك بدقة واختيار النظام المناسب.
يجب أن تقوم بالبحث جيدًا عن الأنظمة المختلفة والقراءة عنها من خلال البحث عن جوجل أو سؤال المحيطين بك في مجالك للحصول على أفضل الترشيحات.
بعد الإنتهاء من البحث وجمع البرامج المناسبة يجب تقييم كل برنامج بشكل دقيق للاختيار، وتقوم بتقييم النظام من ناحية السعر، المميزات، سهولة الاستخدام، التكامل مع الأنظمة الأخرى، الأمان في النظام لحماية بيانات شركتك، وأخيرًا خدمة العملاء والدعم الفني لمساعدتك في حالة حدوث أي مشكلة في النظام.
بعد أن تقوم بتقييم البرامج واختيار أفضلهم تأتي خطوة الاشتراك في البرنامج وقبل الاشتراك يجب أن تقرأ الشروط والأحكام جيدًا لضمان عدم حدوث أي مشكلة معك، وقم بقراءة العروض والخصومات التي يطرحها النظام للإشتراك في الأفضل بالنسبة لك.
الخطوة الخامسة والأخيرة والتي تمثل أهمية كبيرة هي تدريب الموظفين وجميع العاملين في الشركة على استخدام النظام لسهولة إتمام العمليات وضمان عدم حدوث أخطاء كثيرة تؤثر على أعمالك وتسبب خسائر، الوعي بالبرنامج مهم جدًا وضروري.
اقرأ المزيد عن : افضل برنامج موارد بشرية
يعد برنامج داومت نظام موارد بشرية متكامل ويشمل هذا النظام إدارة الرواتب بكل التفاصيل التي تحتاج إليها، من خلاله يمكنك إدخال كل تفاصيل الرواتب والبدلات والخصومات وكل ما يتعلق براتب الموظف بالإضافة إلى أنه من خلاله يقوم الموظف بمتابعة كل ما يتعلق براتبه بوضوح.
برنامج داومت يوفر إمكانية طباعة قسيمة الراتب والتقديم على أي طلبات تخص الراتب بشكل سهل وسريع، مثل شهادة الراتب أو تذكرة سفر أو نفقات سفر وغيرها.
اشترك الآن في برنامج داومت لتحصل على إدارة متكاملة لرواتب موظفيك وتجنب العديد من الخسائر.
نعم، يوفر نظام إدارة الرواتب الكثير من الوقت بفضل سرعة إتمام العمليات المختلفة وسهولتها، ويوفر التكلفة لأنه يساعد في تجنب الكثير من الأخطاء أولًا، وثانيًا يساعد الشركات في تقليل عدد الموظفين التي تحتاجهم.
نعم، نظام إدارة الرواتب متوافق مع نظام العمل السعودي من خلال تطبيق كل القوانين واللوائح الخاصة بالمملكة والحفاظ على حقوق الموظفين.
يضمن نظام الرواتب حماية بيانات الموظفين من خلال المراجعات المستمرة، توفير نظام أمني متكامل، الحفاظ على سرية البيانات الخاصة بالموظف والتأكد من إرسال الراتب بشكل إلكتروني ودقيق.
اكتشف أهم برامج الموارد البشرية في السعودية، مزايا أتمتة الموارد البشرية، وكيف تختار النظام المثالي لإدارة الموظفين والرواتب بذكاء وفعالية، لتطوير شركتك للافضل
اكتشف كيف غيّر الذكاء الاصطناعي في الموارد البشرية ادارة الشركات من التوظيف إلى تحليل الأداء، وكيف يساعد نظام داوِمت في اتخاذ قرارات أدق وتعزيز تجربة الموظفين.
هل تبحث عن نظام حضور وانصراف ذكي لتتبع ساعات العمل؟ اكتشف كيف يساعدك نظام داومت على أتمتة إدارة الحضور، منع الأخطاء، وضمان رواتب عادلة وزيادة إنتاجية شركتك.