الحضور والإنصراف هو جزء لا يتجزأ من أي منظمة أو شركة وهو شيء أساسي ويحتاج إلى الدقة، وبناءً على هذا ظهرت برامج لإدارة الحضور والإنصراف، وفي هذا المقال ستتعرف على معنى إدارة الحضور والإنصراف، كيف تعمل أتمتة نظام إدارة الحضور والإنصراف بالذكاء الاصطناعي.
ستتعرف أيضًا على مزايا استخدام هذا النظام، والفرق بينه وبين النظام التقليدي، بالإضافة إلى توضيح أهمية تقارير الحضور الذكية، والتحديات التي تواجه تطبيق أنظمة الحضور والإنصراف المدعومة بالذكاء الاصطناعي، وأخيرًا سنخبرك لماذا يعد برنامج داومت هو خيارك المثالي.
إدارة الحضور والإنصراف هي عملية خاصة بالموظفين ومتابعة وقت حضورهم ووقت إنصرافهم، بالإضافة إلى متابعة الأذونات الخاصة بهم والإجازات ومواعيد عملهم والاستراحة وكل التفاصيل المتعلقة بتواجد الموظف في العمل.
إدارة الحضور والانصراف نظام متكامل يساعد الشركة على تتبع الموظفين بشكل دقيق، ومعرفة إذا كانوا ملتزمين بمواعيد العمل وأيضًا إذا كان أحدهم قد خرج مبكرًا أو وصل متأخرًا مما يساعد الشركة في تحديد وتقييم الموظف والعمل على إلتزامه.
أتمتة نظام إدارة الحضور والإنصراف بالذكاء الاصطناعي تعمل بشكل دقيق من خلال بعض العمليات التي تقوم بها لضمان التزام الموظفين، وإليك كيفية عمل أتمتة نظام إدارة الحضور والإنصراف بالذكاء الاصطناعي:
اقرأ المزيد عن : افضل برنامج موارد بشرية
استخدام نظام حضور وانصراف ذكي يمنح الشركة العديد من المزايا والفوائد التي تجعلها تتحرك إلى الأمام، وإليك 7 مزايا أساسية لاستخدام نظام إدارة الحضور والإنصراف بالذكاء الاصطناعي:
من خلال نظام إدارة الحضور والإنصراف بالذكاء الاصطناعي ستتضمن زيادة إلتزام الموظفين في مواقيت العمل وبكل اللوائح الخاصة بالشركة بفضل المتابعة المستمرة والدقيقة واستخدام تقنيات حديثة لتتبع الموظفين.
من خلال هذا النظام تتم الكثير من العمليات الخاصة بالحضور والانصراف دون الحاجة إلى التدخلات البشرية الكثيرة أو إتمام العمليات بشكل يدوي، وهذا يساعد في توفير الكثير من الجهد والوقت أيضًا.
وجود هذا النظام يساعد في تقليل الحاجة إلى العمالة البشرية مما يساعد في جعل التكاليف أقل، بالإضافة إلى تقليل الأخطاء التي من الممكن أن تحدث وهذا يساعد في تجنب الخسائر المادية الكبيرة.
هذه الأنظمة تكون دقيقة جدًا في العمليات التي تقوم بها وأيضًا تقوم بمراجعات مستمرة، بالإضافة إلى قدرة الموظفين على متابعة إلتزامهم وهذا يوفر شفافية كبيرة.
نظام إدارة الحضور والإنصراف يتميز بالتكامل مع الأنظمة الأخرى مثل التكامل مع نظام موارد بشرية وهذا يعزز إتمام العمليات بشكل دقيق والحصول على الكثير من المعلومات التي تمنح الشركة إدارة متكاملة.
من خلال هذا النظام تكون الشركة أو المؤسسة مواكبة للتكنولوجيا والأنظمة الحديثة وهذه ميزة كبيرة تحتاج إليها مختلف الشركات لتعزيز مكانتها في السوق وتطوير طريقة عملها وجعلها أكثر دقة واحترافية.
يساعد النظام الإدارة في تنفيذ العمليات بشكل أكثر سهولة ويساعد في تخفيف العبئ عليها وهذا يجعل الإدارة أكثر مرونة.
قد يهمك: برامج الموارد البشرية للتوظيف
الكثير من الشركات تضع في خطتها التحويل إلى النظام الحديث في إدارة الحضور والإنصراف؛ لذلك يجب معرفة الفرق بين النظام التقليدي والنظام الذكي للاختيار بشكل أفضل ومعرفة ما هو أكثر فائدة للشركات، إليك الفروق بين أنظمة الحضور التقليدية والأنظمة الذكية:
تعتمد أنظمة الحضور التقليدية على العمل اليدوي فتقوم بتسجيل العمليات يدويًا بالكامل، تأخذ الكثير من الوقت وتحتاج إلى جهد كبير لإتمام كل العمليات بدقة، من الممكن ان تفتقر إلى الدقة الكبيرة وحدوث بعض الخطأ نتيجة العمل اليدوي، بالإضافة إلى صعوبة المتابعة.
لا تزال بعض الشركات تستخدم هذا النظام حتى الآن وتفضله للاعتقاد بأنه أكثر دقة وأيضًا بسبب الاعتياد عليه وصعوبة التحول إلى النظام الذكي أو قلة الوعي به.
هذا النوع من الأنظمة يعتمد بشكل كامل على التقنيات الحديثة والإلكترونية مما يساعد في التسجيل التلقائي للعمليات دون الحاجة إلى التدخل البشري، وتكون نتائج الأنظمة الذكية أكثر دقة وشفافية، مع توفير مراجعات مستمرة ومتابعة دائمة، كما أنها توفير تقارير وتحليلات مستمرة لمساعدة الشركة في اتخاذ القرارات أو معرفة الأداء الخاص بموظفيها.
هذا النوع من الأنظمة يكون سريع وسهل وفي الوقت نفسه آمن تمامًا بفضل العديد من أنظمة الحماية للبيانات.
اقرأ المزيد عن : الذكاء الاصطناعي في الموارد البشرية
تقارير الحضور الذكية التي تحصل عليها الإدارة تساعد في الكثير من الأشياء لاتخاذ قرارات إدارية دقيقة، هذه التقارير تساعد الإدارة في:
بعد أن تحصل الإدارة على هذه الأشياء والمعلومات يكون من السهل عليها اتخاذ القرارات الإدارية المختلفة بشكل صحيح ودقيق وهذا يعود إلى تقارير الحضور الذكية التي تحصل عليها الإدارة من وقت إلى آخر.
إذا كنت تستخدم برنامج ادارة موارد بشرية سحابي فبالتأكيد تستخدم أنظمة الحضور المدعومة بالذكاء الاصطناعي وهذا يجعلك تواجه بعض التحديات الخاصة بهذا الأمر وخاصة إذا كنت لاتزال تخطط لاستخدامه ولم تستخدمه بالفعل، في الفقرات الآتية ستتعرف على كل التحديات التي ستواجه تطبيق أنظمة الحضور المدعمة بالذكاء الاصطناعي:
برنامج داومت هو نظام موارد بشرية متكامل ويحتوي على كل ما يخص الموارد البشرية ومن ضمنها نظام لإدارة الحضور والإنصراف، ويعتبر داومت أفضل نظام يمكن أن يساعدك في شركتك لأنه يوفر لك حضور وإنصراف الموظفين بشكل دقيق مع توفير سجل حضور كامل وتقارير دورية.
يمكن أيضًا من خلال البرنامج أن يقوم الموظفين بطلب بمعرفة جدول المناوبات أو الطلب لتغييرها، بالإضافة إلى طلب عمل إضافي أو عمل من المنزل أو طلب استئذان.
كل هذه التقنيات وأكثر تجعل برنامج داومت هو خيارك المثالي.
نعم، يدعم النظام العمل عن بُعد لأنه يوفر تقنيات تساعد في تتبع حضور وإنصراف الموظفين بصرف النظر عن كونهم داخل الشركة أو يعملون عن بُعد.
نعم، أنظمة الحضور الذكية توفر حماية وسرية تامة لبيانات الموظفين والعديد من التقنيات التي تضمن عدم خروج البيانات خارج النظام بأي شكل أو إطلاع أي شخص خارجي عليها.
من خلال توفير تقارير دورية وأيضًا يعمل على مراجعة جميع البيانات التي تتم وتوفير تحليلات دقيقة للإدارة لتجنب الوقوع في أي خطأ والتأكد من تطبيق القوانين واللوائح بشكل صحيح.
تعرف على تقارير ادارة الموارد البشرية وأهميتها في اتخاذ القرار، أنواع التقارير حسب الغرض والزمن، ودور الذكاء الاصطناعي في تحسين دقتها. ودور داومت في ذلك.
تعرف على برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود وكيف يساعد الشركات على تسجيل الحضور بدقة، الحصول على تقارير فورية، والارتباط بالرواتب. اكتشف مزايا كيوسك داومت.
اكتشف كيفية عمل نظام تقييم الأداء الوظيفي داخل الشركات، الفرق بين التقييم السنوي والمستمر، مزايا تقييم 360 درجة، وكيف يساعد داومت في تحسين أداء الموارد البشرية.