نظام الترقيات هو شيء أساسي في أي شركة ولا يوجد أي شركة تخلو من هذا النظام لأهميته للشركة والموظف، وفي هذا المقال ستعرف ما هو نظام ترقيات الموظفين، وأنواع الترقيات وأهمية وجودها في الشركات.
ستتعرف أيضًا على معايير الترقية وكيف تساهم في تحفيز الموظفين، والعلاقة بينها وبين تقييم الأداء، بالإضافة إلى التعرف على الفرق بين الترقية بناءً على الكفاءة والترقية بالأقدمية.
وأخيرًا ستتعرف على ضرورة ربط نظام الترقية بأنظمة الموارد البشرية وكيف تساعد هذه الأنظمة في تقييم الأداء وبشكل خاص كيف يساعد برنامج داومت لإدارة الموارد البشرية في عملية التقييم والترقيات.
نظام ترقيات الموظفين هو آلية معينة تتم داخل الشركات وتنقل الموظف من وظيفته الحالية إلى وظيفة أخرى أعلى ولها مزايا أكثر ولكنها بمسؤوليات ومهام أكثر، وهناك معايير وقواعد لنظام ترقيات الموظفين مثل الكفاءة والإنتاجية والإلتزام والكثير من الأشياء التي يجب أن تتوفر في الموظف ليحصل على ترقية من وظيفته إلى وظيفة أعلى.
وقد تسمى الترقيات باسم التدرج الوظيفي وهو أن يبدأ الموظف في وظيفة معينة ويصعد السلم الوظيفي بمرور الوقت وزيادة الخبرات وتحقيق إنجازات ونتائج قوية في العمل، حتى يصل إلى أعلى رتبة من وظيفته من خلال الترقية على مدار الوقت.
بعد أن تعرفت على معنى نظام ترقيات الموظفين يجب أن تعرف ان هناك بعض الأنواع الأساسية لهذه الترقيات والتي تتم في الشركات، إليك أنواع الترقيات بالتفصيل في الفقرات الآتية:
هذا النوع من الترقيات هو النوع الأكثر شيوعًا وتقليدية وهو تدرج الموظف من وظيفته إلى وظيفة أعلى لها راتب أعلى ومزايا أكثر مع زيادة صلاحيات الموظف وزيادة المسؤوليات عليه.
هذا النوع هو إنتقال الموظف من قسم إلى قسم آخر أو من دور إلى دور ولكن في نفس وظيفته ونفس المسمى دون تغيير وهنا تتغير المسؤوليات الخاصة بالموظف ولكن مع الاحتفاظ بنفس الوظيفة والمكانة، والمثال على هذا النوع هو المدرس مثلًا الذي ينتقل من مدرس إلى مدرس أول فيكون في نفس وظيفته ومهامه ولكن مع زيادة خبرته في المجال ينتقل إلى مكان آخر في نفس الوظيفة يعترف أكثر بخبرته.
من الممكن أن يحصل الموظف على ترقية ولكن دون أي تغيير في وظيفته أو مكانه أو مسؤولياته ويتم ترقيته في هذه الحالة ماليًا وهذا يعني أن يزيد راتبه أو يحصل على مكافآت أو حوافز مضافة على راتبه، وهذا بفضل إنجازات يحققها أو بفضل خبرته والنتائج التي يحققها وإثبات نفسه في الوظيفة مما يجعل الشركة تقوم بترقيته ماليًا.
هذه الترقية تتم عندما يقوم الموظف بعمل موقف استثنائي أو تحقيق شيء كبير في الشركة أو عندما يحصل الموظف على شهادة ما في مجال عمله وتجعله مؤهلًا للحصول على هذه الترقية.
هذا النوع من الترقيات لا يفضله الموظفين وهذا لأن الترقية الجافة هي أن يتم ترقية الموظف وزيادة مسؤولياته ومهامه ولكن بشكل صوري فلا يحصل على راتب أعلى أو على امتيازات من أي نوع، وتقوم عادةً الشركة بهذا النوع من الترقيات لاختبار الموظف أو لتعزيز مهاراته قبل ترقيته بشكل رسمي، وقد تستخدم بعض الشركات هذا النوع من الترقيات لإنهاء بعض المهام الكبيرة دون عمل ترقيات رسمية للموظف.
اقرأ المزيد عن: تقارير ادارة الموارد البشرية: أنواعها، أهميتها، ودور داومت
وجود نظام ترقيات واضح في الشركات يساعد في الكثير من الأشياء وله أهمية كبيرة ومؤثرة على الموظف والشركة نفسها، إليك أهمية وجود نظام واضح للترقية في الشركات:
عندما يكون هناك نظام ترقيات واضح في الشركات هذا يساعد على تحفيز الموظفين على العمل لإثبات أنفسهم لأنهم على يقين بحصولهم على ترقية في عملهم، وجود نظام واضح للترقيات يساعد الموظف على العمل وهو يعلم أنه سيصل إلى ما هو أفضل بمرور الوقت.
النظام الواضح يجعل الشركة أكثر شفافية بالنسبة إلى الموظف مع وجود نظام محدد ومعايير للترقيات ثابتة يعمل عليها الموظف ويكون على علم بها دون أي تفاصيل مجهولة أو وعود عشوائية.
بوجود نظام واضح للترقيات هذا يجعل الموظف أكثر ثقة من أن العمل الذي يقوم به سيحصل على التقدير الذي يستحقه وأنه سيصل إلى شيء أفضل كلما كان عمله أفضل وزيادة شعور الموظف بالتقدير تجعل إنتاجيته أكبر وجهده في العمل أكبر.
كلما كانت الشركة أكثر وضوحًا في السلم الوظيفي للموظف وكلما كان هناك تقدم واضح أمام الموظف كلما زاد ولائه للشركة ورغبته في البقاء وإثبات نفسه أكثر.
عند توضيح الترقيات بكل تفاصيلها في الشركة هذا يجعل أفراد الفريق في العمل والموظفين يتنافسون أكثر للحصول على الترقيات والتقدم في عملهم وهذا يعود على الموظف بفائدة وعلى الشركة أيضًا.
عند توضيح كل شيء يخص الترقيات بشكل تفصيلي ولا يحتمل إحتمالات أو أشياء مجهولة هذا يجعل الموظف أكثر ثقة في الإدارة لوضوح كل شيء أمامه وأن الإدارة تضع أشياء محددة ولا يوجد عشوائية أو أشياء غير واضحة.
قد بهمك: نظام تقييم الأداء الوظيفي لقياس وتحسين أداء الموظفين للشركات
عند اختيار موظف معين ليحصل على ترقية وظيفية في الشركة يجب أن تعلم أن هناك بعض المعايير التي يجب مراعاتها والعمل عليها للتأكد من أن الموظف مؤهل بالفعل للحصول على الترقية، إليك معايير الترقيات في الشركات قبل الاختيار:
اقرأ المزيد عن: أتمتة الموارد البشرية | مستقبل إدارة الشركات بالسعودية
نظام الترقيات يساعد بشكل كبير في تحفيز الموظفين والحصول على أفضل أداء منهم وهذا من خلال العديد من الأشياء التي يقوم بها، وإليك كيفية مساهمة نظام الترقيات في تحفيز الموظين وكيف يقوم بهذا الأمر:
تتبع أداء الموظفين وتقييمه هو أساس في عملية الترقية وهو الذي يساعد في معرفة إذا كان الموظف مؤهل للترقية أم لا بالإضافة إلى أنها تساعد في جمع المعلومات التي تحتاجها الشركة لترشيح الموظف المناسب للترقية؛ لذلك فإن العلاقة بين تقييم الأداء والترقيات علاقة مكملة لبعضها ولا يمكن إتمام الترقية دون تقييم الموظف وأدائه.
قد يهمك: افضل برنامج لادارة الموارد البشرية لتحسين كفاءة شركتك
هناك نوعين من الترقيات وهما الترقية المبنية على الكفاءة والترقية بالأقدمية ولكل منهم معنى ومتطلبات وفوائد مختلفة، وفي الجدول الآتي ستتعرف على كل نوع منهم وتفاصيله بشكل تفصيلي:
الترقية المبنية على الكفاءة |
الترقية بالأقدمية |
|
|
ربط نظام الترقيات بأنظمة الموارد البشرية له أهمية وفائدة كبيرة ويساعد الشركة في عملية الترقية بشكل كبير، وإليك فوائد ربط نظام ترقيات الموظفين بأنظمة الموارد البشرية:
من خلال أنظمة الموارد البشرية يتم تجميع البيانات على قاعدة بيانات موحدة وهذا يجعل تحليلها ومتابعتها سهلة وسريعة وهذه القاعدة تساعد في عملية الترقية بحصول الشركة على البيانات والمعلومات التي تحتاجها من خلال نظام الموارد البشرية.
من خلال نظام الموارد البشرية يتم تسجيل كل الملاحظات والمعلومات الخاصة بالموظف بدقة وشفافية وهذا يساعد في عملية الترقية بعدل ودقة.
أنظمة الموارد البشرية تساعد الشركة في إتمام العمليات المختلفة مثل أداء الموظفين والتزامهم وعملهم وإنجازاتهم بشكل سريع ودقيق وهذه السرعة تجعل عملية الترقية أيضًا أكثر سرعة في اتخاذ القرار والاختيار.
تعمل أنظمة شؤون الموظفين على مراقبة الأداء وتسجيله وتوفير كل التفاصيل الخاصة بأداء كل موظف وهذا هو أساس من أساسيات الترقيات.
بفضل أنظمة الموارد البشرية تستطيع عمل خطط متكاملة لتطوير الموظفين ومهاراتهم وخبراتهم بالكامل مما يسهل اختيار الموظف الذي يستحق الترقية.
أنظمة الموارد البشرية تعمل على تطبيق القواعد والقوانين بشكل منتظم في جميع العمليات وهذا يساعد في أن تكون عملية الترقية قانونية وتعتمد على بيانات وتفاصيل قانونية و تمتثل للوائح والقوانين.
برامج وأنظمة الموارد البشرية تقوم بإنشاء تقارير دورية لكل شيء وهذه التقارير تساعد في دراسة كل ما يتعلق بالموظف بشكل مستمر وهذا يجعل عملية الترقية أكثر سهولة ودقة.
أنظمة الموارد البشرية تساعد في متابعة أداء الموظفين بشكل كبير ولها العديد من المهام في هذا الأمر مما يساعد الشركة في التقييم ومنها دعم نظام ترقيات الموظفين، إليك دور أنظمة الموارد البشرية الرقمية في متابعة الأداء:
يعمل نظام الموارد البشرية على جمع البيانات الخاصة بالموظف بدايةً من الحضور والإنصراف والإلتزام وصولًا إلى الإنتاجية والعمل الخاص به بشكل يومي.
يساعد نظام الموارد البشرية في تحديد الأهداف التي يعمل عليها الموظفين ومقارنة الأداء والإنتاجية بهذه الأهداف وإذا كانت تدعمها أم لا.
الأنظمة الرقمية للموارد البشرية تعمل على أتمتة عملية التقييم الخاصة بكل موظف وهذا يوفر الكثير من الوقت والجهد على الشركة وأتمتة عملية التقييم تتم من خلال بيانات ومعلومات مختلفة لتكون دقيقة.
من خلال النظام تستطيع الشركة تحديد نقاط القوة والضعف بدقة لكل موظف للعمل عليها وتعزيزها وتطوير الموظفين في هذه النقاط.
ستحصل الشركة من خلال النظام على تقارير كاملة فيما يخص الأداء الخاص بكل موظف خلال الشهر أو فترة زمنية معينة ترغب بها الشركة.
يعمل البرنامج أو النظام على متابعة النمو لكل موظف ويقارن بين أداء الموظف في فترات مختلفة لمساعدة موظفي الموارد البشرية في اتخاذ القرارات المناسبة والصحيحة.
اقرأ المزيد عن: كيفية اختيار افضل برنامج حضور وانصراف الموظفين في الشركات
نظام داومت هو نظام ادارة الموارد البشرية بشكل كامل ويشمل كل ما تحتاجه الشركة فيما يخص شؤون الموظفين ويساعد في تقييم الأداء للموظفين لاتخاذ القرار فيما يخص الترقيات وهذا من خلال:
برنامج داومت هو الحل الأمثل للحصول على تقييمات مختلفة وتقارير تفصيلية وسرعة في إتمام العمليات ويساعدك بشكل كبير في اتخاذ القرارات المتعلقة بالترقيات.
اشترك الآن في داومت لتحصل على خدمة متكاملة ومساعد احترافي في اتخاذ القرارات ودعم نظام ترقيات الموظفين في شركتك.
يتم تحديد معايير الترقية العادلة من خلال مقاييس موضوعية مثل أداء الموظف وإنجازاته وإنتاجيته في الشركة وأن تكون المتطلبات واضحة ويعلمها الجميع لتكون عادلة وموحدة
نعم، تختلف أنظمة الترقيات بين الشركات الصغيرة والكبيرة بناءً على هيكل كل شركة واختلاف عدد الموظفين والهيكل التنظيمي والعمليات التي تتم داخل كل شركة وحجمها.
تقييم الأداء هو أساس في اتخاذ قرارات الترقية لأن تقييم الأداء هو الذي يساعد في تحديد إذا كان الموظف مؤهل للترقية أم لا لأنه يوضح إلتزام الموظف وإنتاجيته والمهارات والخبرة الخاصة به على مدار فترة عمله في الشركة.
تعرف على برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود وكيف يساعد الشركات على تسجيل الحضور بدقة، الحصول على تقارير فورية، والارتباط بالرواتب. اكتشف مزايا كيوسك داومت.
اكتشف كيفية عمل نظام تقييم الأداء الوظيفي داخل الشركات، الفرق بين التقييم السنوي والمستمر، مزايا تقييم 360 درجة، وكيف يساعد داومت في تحسين أداء الموارد البشرية.
تعرف على تقارير ادارة الموارد البشرية وأهميتها في اتخاذ القرار، أنواع التقارير حسب الغرض والزمن، ودور الذكاء الاصطناعي في تحسين دقتها. ودور داومت في ذلك.