متابعة موظفي الشركة هي من أهم الأشياء التي يجب أن تعمل عليها الشركة والتأكد من أنها تتم بشكل دقيق وصحيح، وهنا يأتي دور برامج إدارة الموارد البشرية والتي أصبحت جزء مهم في كل شركة.
في هذا المقال ستعرف ما هو برنامج إدارة الموارد البشرية، وستحصل على نصائح لاختيار افضل برنامج لادارة الموارد البشرية، وكيف يساعد هذا البرنامج في تحسين الأداء في الشركة، وتتبع الحضور، وتعزيز التحول الرقمي.
ستعرف أيضًا كيف يساعد هذا البرنامج في الامتثال إلى اللوائح والقوانين، وأخيرًا ستتعرف على برنامج داومت وهو من أفضل البرامج لإدارة الموارد البشرية باحترافية.
برنامج إدارة الموارد البشرية هو نظام متكامل يساعد الشركات على إدارة شؤون الموظفين بشكل احترافي وسهل من خلال قاعدة بيانات واحدة ومكان واحد.
برنامج إدارة الموارد البشرية هو برنامج مسؤول عن تسجيل وإدارة حضور وإنصراف الموظفين، الرواتب، البيانات والأوراق الخاصة بكل موظف، وكل شيء متعلق بالموظفين وصولًا إلى أدائهم في الشركة وإصدار تقارير دورية بكل العمليات التي تتم.
هذا البرنامج هو من التقنيات الحديثة التي أصبحت تستخدمها الشركات لتعزيز نظامها والوصول إلى النمو.
اقرأ المزيد عن: أفضل برامج الموارد البشرية في السعودية لإدارة شركتك بكفاءة
قبل أن تختار برنامج الموارد البشرية لشركتك يجب أن تنتبه إلى بعض الأشياء لتستطيع اختيار افضل برنامج لادارة الموارد البشرية والذي يمنحك ما تحتاج إليه، إليك 5 نصائح تساعدك على الاختيار بدقة:
1- احتياجات شركتك: يجب أن تقوم بتحديد احتياجات شركتك بدقة بالغة؛ لأن اختيار البرنامج المناسب يعتمد بشكل كبير على ما تحتاج إليه في شركتك.
2- سهولة الاستخدام: قبل الاشتراك في أي برنامج يجب التأكد من أنه مصمم ليكون سهل الاستخدام على المبتدئين والمحترفين لتضمن عدم هدر الوقت والجهد في التدريب لفترات طويلة، بالإضافة إلى أن الوجهة السهلة تساعدك في التعامل براحة ودون جهد كبير.
3- إنشاء التقارير: يجب أن تتأكد أن إنشاء التقارير جزء من النظام في البرنامج لأنها من أهم الأشياء التي ستحتاج إليها لشركتك والتي ستساعدك في متابعة الأداء وتحسين نقاط الضعف.
4- التكامل مع الأنظمة: ضرورة تكامل البرنامج مع الأنظمة الأخرى لأن هذا يمنحك دقة أكبر في البيانات والتقارير التي تحصل عليها ومن المهم أن يكون البرنامج متكامل مع برامج أخرى.
5- المميزات: تعرف جيدًا على المميزات التي سيمنحها لك البرنامج لتتأكد من أنك ستحصل على خدمات كافية لتساعدك في هدفك.
يمكنك الحصول على تحسينات ملحوظة في شركتك بفضل برامج إدارة الموارد البشرية، في الفقرات الآتية ستعرف كيفية تحسين الأداء باستخدام برنامج إدارة الموارد البشرية:
تعمل برامج إدارة الموارد البشرية على قياس الأداء بشكل مستمر ودقيق من خلال تقارير شهرية يتم إصدارها من البرنامج لتساعدك في معرفة كل تفاصيل الأداء في كل شهر.
أتمتة الموارد البشرية تساعد في توفير وقت وجهد كبير جدًا؛ لأنها تقوم بالعديد من العمليات بشكل تلقائي دون الحاجة إلى التدخل البشري مما يمنح الشركة أيضًا الدقة، وهذا يعتبر جزءً مهمًا في عملية التحسين لأداء الشركة وسرعتها ودقتها في إتمام العمليات المختلفة.
من خلال تقييم الأداء للموظفين الذي يقدمه البرنامج بشكل دوري تستطيع الشركة تحديد نقاط القوة والضعف والعمل عليها وتحسينها، كما أن الشركة تحصل من البرنامج على تقارير تقييم الأداء لتساعدها في اتخاذ القرارات بشكل صحيح.
تقوم برامج إدارة الموارد البشرية بعمل تحليلات ومراجعات دورية لكل العمليات التي تتم بالإضافة إلى البيانات والنشاطات التي يقوم بها الموظف وهذه التحليلات تساعد في تحسين الأداء ومعرفة كل التفاصيل التي تسعى الشركة للعمل عليها.
قد يهمك: النظام المتكامل لادارة الموارد البشرية | دليلك لنجاح شركتك
تقدم البرامج حلول سحابية للموارد البشرية مبتكرة وتساعد في العديد من المهام مثل تتبع الحضور والتقارير الآلية، وهذا من خلال:
كل هذه الأشياء تتم بشكل تلقائي ومستمر وسهل من خلال أنظمة إدارة الحضور التي تساعد في هذه العمليات بشكل كبير وتوفير الكثير من الجهد والوقت.
اقرأ المزيد عن: برنامج تسجيل حضور وانصراف الموظفين لإدارة دوام ذكي لشركتك
استخدام افضل برنامج لادارة الموارد البشرية في الشركات يساعد في تعزيز التحول الرقمي وهذا لأن البرنامج يقوم بعمل كل العمليات بشكل إلكتروني دون أي تنفيذ يدوي.
كما أن البرنامج يقوم بأتمتة جميع العمليات مثل الحضور والإنصراف، الرواتب، تقييم الأداء، والتقارير، وكل الأشياء الخاصة بالموظف بشكل سحابي ودون تدخل بشري، يعمل البرنامج على أتمتة كل العمليات لتوفير الوقت والجهد وعدم الحاجة إلى إتمام العمليات بشكل يدوي من خلال الموظفين.
كل هذه الأشياء تعزز التحول الرقمي في شركتك ويجعلها أكثر تطورًا وتقدم.
تساعد برامج إدارة الموارد البشرية في الامتثال إلى المعايير القانونية من خلال توفير بعض الأدوات والأساليب للشركات، إليك كيفية مساهمة برنامج إدارة الموارد البشرية في تطبيق المعايير القانونية:
نظام إدارة الموارد البشرية يقوم بمتابعة القوانين وكل المستجدات التي تخص هذا الشأن وتقوم بالتحديث بناءً عليها وتطبيقها في كل المعاملات التي تتم في الشركة وأيضًا في إتمام الإجراءات.
كل العمليات التي تقوم بها برامج إدارة الموارد البشرية تتم بما يتوافق مع القوانين الموضوعة ومستجداتها، وهذا يعتبر من أكثر ما يميز هذه البرامج ودورها القوي في تطبيق القوانين والمعايير الخاصة بها.
أهم ما تنص عليه القوانين هو الحفاظ على البيانات الخاصة بالموظفين والحفاظ على خصوصية الشركة وهذا ما تقوم به برامج الموارد البشرية، هي توفير نظام متكامل يضمن حماية مختلف البيانات ويساعد في الحفاظ على خصوصية الموظف.
تقوم البرامج بصياغة العقود بالشكل القانوني الذي يتوافق مع المعايير القانونية واللوائح الموضوعة.
ستجد في برامج الموارد البشرية أدوات وطرق تساعدك في معرفة إذا كانت العمليات تتم بشكل قانوني أم لا، وتعرف أيضًا ما هو المسموح به قانونًا وما هي الأشياء التي لا يجب أن تقوم بها.
برنامج داومت هو افضل برنامج لادارة الموارد البشرية بفضل الأدوات والأنظمة التي يوفرها لمساعدة الشركات في إدارة شؤون موظفيها، فهو يساعد في تسجيل الحضور والإنصراف للموظف، تنظيم الرواتب وتسجيلها بشكل دقيق، إصدار تقارير دورية وتتسم بالدقة.
البرنامج يعمل على أدق التفاصيل الخاصة بالموظفين مثل المكافآت وطلبات الإجازات والأذونات والسفر، وكل التفاصيل التي قد يحتاجها الموظف.
تتم جميع العمليات من خلال برنامج داومت عبر التطبيق الخاص بالهاتف والذي يساعد في المتابعة بشكل سهل وسريع.
نعم، يمكنك دمج نظام إدارة الموارد البشرية مع أنظمة أخرى للحصول على الدقة والتقارير الكاملة.
نعم، يمكنك أن تحصل من البرنامج على تقارير مخصصة لكل جانب من جوانب الموارد البشرية وكل التفاصيل المتعلقة بالموظفين من الناحية التي ترغب في معرفتها.
نعم، يوفر برنامج داومت لإدارة الموارد البشرية تطبيق هاتفي متكامل يساعدك في الوصول إلى كل شيء بسهولة من أي مكان وفي أي وقت.
تعرف على تقارير ادارة الموارد البشرية وأهميتها في اتخاذ القرار، أنواع التقارير حسب الغرض والزمن، ودور الذكاء الاصطناعي في تحسين دقتها. ودور داومت في ذلك.
تعرف على برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود وكيف يساعد الشركات على تسجيل الحضور بدقة، الحصول على تقارير فورية، والارتباط بالرواتب. اكتشف مزايا كيوسك داومت.
اكتشف كيفية عمل نظام تقييم الأداء الوظيفي داخل الشركات، الفرق بين التقييم السنوي والمستمر، مزايا تقييم 360 درجة، وكيف يساعد داومت في تحسين أداء الموارد البشرية.