إدارة حضور وانصراف الموظفين من أكبر المشكلات التي تواجه موظفي الموارد البشرية، فنظراً لانشغال الموظفين بمهامهم اليومية، قد ينسون أحياناً تسجيل مواعيد وصولهم ومغادرتهم، وهنا تبرز مشكلة تتبع الحضور، والتي قد تؤثر بشكل كبير في تحضير كشوف الرواتب وحسابها بدقة، وهنا يبرز دور برنامج تسجيل حضور وانصراف الموظفين والذي يسمح بتسجيل مواعيد العمل بدقة، إلى جانب مميزات أخرى نخبركم بها بالتفصيل من خلال المقال.
في ظل التطورات التكنولوجية السريعة، تطورت أنظمة الحضور والانصراف لتشمل تقنيات حديثة ومتنوعة، بدءاً من البطاقات الممغنطة، وبصمات اليد والوجه، وصولاً إلى تطبيقات الهاتف المحمول.
يُعد برنامج تسجيل حضور وانصراف الموظفين من الأنظمة الأساسية التي تعتمد عليها الشركات والمؤسسات لضمان إدارة فعّالة لمواعيد حضور وانصراف الموظفين. يعتمد هذا النظام على تسجيل مواعيد دخول وخروج الموظفين من خلال تسجيل ساعات عملهم على منصة سحابية أو تطبيق جوال. يمكن لهذا البرنامج أيضاً حساب الأجور بالساعة، ومتغيرات أخرى، كما يمكن لبعض أدوات تتبع الوقت تسجيل موقع الموظف عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للتحقق من حضوره.
تتبع ساعات عمل الموظفين يدوياً أمر مرهق للغاية هذا فضلًا أنه يستهلك وقت موظف الموارد البشرية بشكل كبير خاصةً إذا كانت الشركة أو المؤسسة تضم عدداً كبيراً من الموظفين.
أشار واحد من التقارير أن شركات الخدمات المهنية في الولايات المتحدة تخسر ما يزيد عن 100,000 دولار سنوياً لمجرد عدم دقة تسجيل الحضور والانصراف للموظفين .. هل تتخيل أنك قد تخسر مبالغ طائلة للسبب ذاته؟
على الرغم من أن الطرق التقليدية في تسجيل الحضور والانصراف استمر العمل بها لسنوات، فالآن ومع التحول الرقمي أصبحت الحاجة ملحة لتطوير برنامج موارد بشرية سحابي يعمل على أتمتة تتبع ساعات الموظفين أو بمعنى أبسط تسجيلها بشكل إلكتروني وذلك للأسباب التالية:
يُتيح التحول الرقمي في تسجيل الحضور والانصراف أتمتة عملية تسجيل الوقت، وحساب الرواتب
ويهدف هذا إلى تمكين موظفي الموارد البشرية من تقديم خدمات أفضل، وتحسين تجربة الموظفين، وتعزيز الكفاءة وضمان حصول الموظف على حقوقه المادية وفقاً لساعات العمل الفعلية بدقة والحفاظ على حقوق المؤسسة المادية في الوقت نفسه.
اقرأ المزيد عن : افضل برنامج موارد بشرية لإدارة الموظفين ورفع كفاءة الشركات
يُقدم برنامج تسجيل حضور وانصراف الموظفين العديد من المزايا التي تجعل تتبع حضور الموظفين أكثر سهولةً وفعالية، تشمل هذه المميزات:
داومت هو نظام موارد بشرية متكامل، يعمل على إدارة مهام موظفي الموارد البشرية بما فيها الحضور والانصراف وغيرها، وهو مصمم للشركات لتتبع ساعات عمل الموظفين، وإدارة طلبات الإجازات، وتبسيط العمليات الإدارية الأخرى.
يعمل برنامج داومت لتسجيل الحضور والانصراف من خلال:
يحسن الذكاء الصناعي تتبع حضور وانصراف الموظفين في نظام داومت من خلال عدة سمات تشمل:
يقدم برنامج داومت حلاً متكاملاً لإدارة الموارد البشرية عبر 18 وحدة ذكية تلبي احتياجاتك الحالية والمستقبلية، صُمم البرنامج ليوفر الوقت والجهد ويضمن انسيابية العمل وكفاءة عالية.
يعد داومت هو أفضل برنامج ادارة موارد بشرية في السعودية للأسباب التالية:
يعد نظام داومت أداة في غاية الأهمية للشركات والمؤسسات الإنتاجية والكفاءة، إذ يُساعد على تنظيم الوقت بدقة، ويتيح للشركات تتبع مواعيد العمل الفعلية لكل موظف وتحديد فترات الحضور والانصراف بدقة. من خلال هذا النظام، تضمن الشركات التزام موظفيها بمواعيد العمل المحددة، ما يقلل من ظاهرة التأخير أو الغياب غير المبرر، ويساهم في تحقيق الانضباط والتنظيم في بيئة العمل.
يعمل نظام داومت من خلال ربط وسائل تسجيل حضور الموظفين مثل الجوال و ماسحات بصمات الأصابع بنظام مركزي يُسجل الوقت بدقة. ثم يُقارن النظام هذا الوقت بوقت البدء المجدول، ويسجل تلقائياً أي موظف متأخر. الجدير بالذكر أن داومت يتيح إرسال تنبيهات أو إشعارات فورية إلى المديرين عبر البريد الإلكتروني، أو الرسائل النصية، أو رسائل التطبيق عند تأخر أي موظف.
نعم يتيح داومت تسجيل الدخول من الجوال عبر التطبيق.
يُقدّم نظام داومت تقارير مثل سجلات الحضور اليومية، والتأخيرات، والغيابات، والعمل الإضافي، وجداول المناوبات، وملخصات الحضور الشهرية أو السنوية.
اكتشف معايير اختيار افضل برنامج موارد بشرية للشركات السعودية. داومت يوفر حلولاً متكاملة لإدارة الموظفين، الرواتب، الحضور، والتقييم بمرونة ودعم فني محلي.
اكتشف أفضل برامج الموارد البشرية للتوظيف ونظام التوظيف الإلكتروني لتعزيز الكفاءة والسرعة. تعرّف على المزايا، واهمية برنامج ATS، وكيف تختار الأنسب لشركتك.
يعد الإعداد الفعال للموظفين استثماراً مهماً يمهد الطريق لنجاح الموظف, فمن خلال تصميم برنامج تأهيل شامل ، وتسهيل التواصل الواضح ، وإضفاء الطابع الشخصي ، وتقديم الدعم المستمر ، يُمكن للمؤسسات ضمان شعور الموظفين الجدد بالتقدير وتحفيزهم للمساهمة في نمو الشركة