تنظيم الحضور والانصراف في الشركات ومتابعتها ليس بالأمر السهل ويعتمد عليه العديد من العمليات الأخرى وإدارته يدويًا قد تؤدي إلى العديد من الأخطاء وهنا يظهر دور البرامج.
في هذا المثال ستعرف ما هو برنامج حضور وانصراف الموظفين، وأهميته، ودوره في تحسين إدارة الوقت والموارد، وستعرف معايير اختيار افضل برنامج حضور وانصراف الموظفين وأهميته تكامله مع الأنظمة الأخرى.
من خلال المقال ستعرف أيضًا كيف يدير برنامج داومت الحضور والانصراف في الشركات ولماذا يعد داومت أفضل برنامج لإدارة شؤون الموظفين.
برنامج حضور وانصراف الموظفين هو برنامج إلكتروني بالكامل ويعتمد على الأدوات والتقنيات الحديثة التي تساعد الشركات على إتمام العمليات بسهولة وسرعة، برنامج حضور وانصراف الموظفين هو المسؤول عن توفير أساليب وطرق لتسجيل الحضور والانصراف مثل توفير برنامج بصمة الحضور والانصراف التي تقوم بتسجيل التوقيت الذي حضر فيه الموظف وانصرف فيه، وتوفير سجلات كاملة للموظف خلال الشهر وكل هذه الأشياء تتم بشكل إلكتروني بالكامل.
برنامج الحضور والانصراف يساعد الشركات بالعديد من الطرق في تعزيز كفاءة عملياتها وإدارتها، إليك مدى أهمية برامج الحضور والانصراف للشركات:
من خلال هذه البرامج تضمن الشركة دقة تسجيل الحضور والانصراف من خلال العديد من الطرق منها بصمة اليد أو الوجه، أو التسجيل من خلال البرنامج، وأيضًا البرنامج يقوم بعمل سجلات ووثائق لإثبات مواعيد وحضور وانصراف الموظف خلال الشهر مما يساعد في متابعة الموظف والتأكد من انضباطه وأدائه طوال الشهر.
برنامج الحضور والانصراف يساعد في زيادة انضباط الموظفين في الشركة من خلال المتابعة وتسجيل مدى انضباط الموظف بمواعيد العمل في الشركة والحضور والانصراف في الساعات الرسمية مما يساعد الشركة في الحصول على نظام متكامل للموظفين في الشركة.
من خلال البرامج تحصل الشركة على إدارة أفضل لشؤون الموظفين، وهذا لأن البرنامج يساعدها في معرفة إجازات وغياب الموظفين ومعرفة ساعات العمل الإضافية وورديات العمل الخاصة بكل موظف وهذا يساعد في إدارة أفضل لشؤون الموظفين.
بربط نظام الحضور والانصراف بنظام الرواتب يكون حساب الرواتب أكثر دقة وسهولة وحساب الخصومات والمكافآت والتفاصيل المتعلقة بالراتب بالكامل من خلال تسجيل الحضور والانصراف والغياب، وربط برنامج الحضور والانصراف يعزز سرعة ودقة حساب وصرف الرواتب.
عند الحصول على حضور وانصراف الموظفين بشكل دوري ويومي من خلال البرنامج هذا يعزز الشفافية للشركة في ما يخص كل موظف، بالإضافة إلى ثقة الموظفين في الإدارة بفضل قدرتهم على معرفة سجل حضورهم خلال الشهر بالمواعيد.
كلما كان هناك دقة في حساب حضور وانصراف الموظفين وحساب الغياب والإجازات وغيرها كلما تقل نسبة الخطأ في الرواتب والمستحقات ولا تضطر الشركة إلى دفع غرامات أو تكاليف لهذه الأخطاء مما يقلل التكاليف على الشركة.
تحصل الشركة على تقارير شاملة من برامج الحضور والانصراف تشمل كل تفاصيل الموظفين ومواعيد الحضور والانصراف والغياب وغيرها وهذه التقارير تساعد الشركة في اتخاذ القرارات الصحيحة والمتابعة والتطوير.
اقرأ المزيد عن : أهمية نظام المناوبات للشركات | كيف تديره باحترافية مع داومت؟
تطبيق حضور وانصراف الموظفين من خلال برنامج إلكتروني دقيق هذا يساعد في حساب الوقت لكل موظف بشكل دقيق وتنظيم الورديات وأوقات العمل لكل الموظف وحساب الإنتاجية ومواقيت العمل الرسمية بشكل دقيق أكثر، وهذا يعزز إدارة الوقت ومعرفة إذا كان الموظف ملتزم أم لا.
من خلال البرنامج تستطيع الشركة تنظيم الرواتب بشكل صحيح ودون حدوث أي أخطاء، بالإضافة إلى تعزيز إدارة شؤون الموظفين وتوزيع المهام، وتجنب اتخاذ قرارات خاطئة أو إجراءات خاطئة، وهذا يحسن من استخدام الموارد والوقت بشكل كبير.
قد يهمك: أتمتة الموارد البشرية | مستقبل إدارة الشركات بالسعودية
هناك بعض المعايير لتختار افضل برنامج حضور وانصراف الموظفين واختيارك الأفضل هو الذي يجعلك تحصل على إدارة متكاملة ودقة في النتائج والسجلات وكل العمليات التي تتم في شركتك في ما يخص الحضور والانصراف لموظفيك، وإليك المعايير التي تساعدك في الاختيار:
وأيضًا يجب تحديد طبيعة العمل في الشركة إذا كانت بالكامل من المقر أو عن بُعد أو أنها النظام الهجين فيكون بعض أيام من المقر وبعض أيام عن بُعد وهذا أيضًا يساعدك في اختيار البرنامج الذي يعمل بما يتناسب مع نظام الشركة ويوفر لك الامتيازات التي تساعدك في الحصول على نتائج.
وبعد أن تعرفت على معايير اختيار افضل برنامج حضور وانصراف الموظفين ستتعرف بشكل بسيط على أهمية تكامل هذا البرنامج مع الأنظمة الأخرى في الشركة.
اقرأ المزيد عن: أفضل برنامج لإدارة الموارد البشرية لتحسين كفاءة شركتك
اختيارك لافضل برنامج حضور وانصراف الموظفين يجعلك تحصل على تكامل بينه وبين الأنظمة الأخرى وهذا له أهمية كبيرة والعديد من الفوائد، وإليك أهمية تكامل برنامج الحضور والانصراف للموظفين وبين الأنظمة الأخرى:
قد يهمك: دليلك لاختيار نظام ادارة الرواتب الأمثل في السعودية
يدير برنامج داومت الحضور والانصراف للموظفين في الشركات بشكل منظم ودقيق ومن خلال بعض الخطوات التي تضمن للشركة الحصول على نتائج وإدارة مميزة، إليك خطوات وكيفية إدارة داومت للحضور والإنصراف للموظفين:
يقوم برنامج داومت بالتسجيل الآلي للحضور والانصراف من خلال بصمة الوجه أو اليد أو البطاقات الذكية، كما أنه يقوم بتسجيل توقيت الحضور والانصراف بالدقيقة لضمان حساب وقت الموظف بشكل دقيق.
من خلال داومت تستطيع حساب ساعات العمل التي يعملها كل موظف بالإضافة إلى حساب الساعات الإضافية والغيابات والتأخيرات.
يستطيع الموظف من خلال برنامج داومت أن يقدم على طلب إجازة ويتم الموافقة أو الرفض من خلال البرنامج، كما أن البرنامج يوفر تقرير كامل بالإجازات التي حصل عليها الموظف.
يقوم داومت بالتكامل مع الأنظمة الأخرى مثل نظام إدارة الرواتب ليساعد الشركة في إتمام عملية دفع الرواتب بسهولة وحسابها بشكل أكثر دقة.
يقدم داومت تقارير شاملة بالحضور والانصراف لكل موظف مما يساعد الشركة في اتخاذ القرارات أو عمل تحسينات وتحليلات مفصلة.
يوفر البرنامج تطبيق على الهاتف المحمول لتستطيع الوصول والمتابعة من أي مكان وفي أي وقت بسهولة من خلال الهاتف ودون الحاجة إلى الذهاب إلى الشركة أو استخدام أدوات متعددة.
يعمل داومت على توفير الأمن والحماية الكاملة للبيانات التي تدخل إليه عن الموظفين والحضور والانصراف لتجنب حدوث أي اختراق أو تسريب أو عملية سرقة وهذا يضمن الأمان للموظفين.
يقوم البرنامج بإرسال إشعارات للموظف في حالة التأخر أو عدم التسجيل ويقوم بإرسال إشعارات للإدارة في حالة أن الموظف قد استخدم عدد غيابات كثيرة مثلًا أو حدوث أي نشاط على غير الطبيعي.
وهذه الأشياء تجعل برنامج داومت هو افضل برنامج حضور وانصراف الموظفين ويعتبر الخيار الأول لمختلف الشركات.
يوفر برنامج داومت نظام إدارة الموارد البشرية المتكامل لإدارة شؤون الموظفين بدايةً من الحضور والانصراف، الرواتب، المقابلات، البيانات الخاصة بالموظف، وصولًا إلى التقارير والتحليلات المختلفة، وأتمتة العمليات التي تقوم بها الشركة دون الحاجة إلى التدخل البشري وهذا يجعل الشركة لها إنتاجية أفضل وأسرع بالإضافة إلى الدقة والإلتزام وتطبيق القوانين واللوائح.
يوفر أيضًا داومت تطبيق هاتفي لمساعدتك في المتابعة بكل سهولة من خلال وجهة مستخدم بسيطة ومن أي مكان وفي أي وقت.
اشترك الآن واحصل على نظام متكامل ودقيق لشركتك وإنتاجية كبيرة في وقت قصير.
يعتبر داومت افضل برنامج حضور وانصراف الموظفين ويقوم بتسجيل دقائق التأخير والغيابات والإجازات بشكل دوري.
استخدام البرامج الإلكترونية لإدارة الحضور والانصراف وشؤون الموظفين تعتبر هي الحل الأمثل لضبط الحضور والانصراف للموظفين وضمان الإلتزام.
نظام الحضور والانصراف الذكي هو نظام يعتمد على التقنيات الحديثة والأدوات الإلكترونية لتسجيل الحضور والانصراف للموظفين وإعداد التقارير والوثائق للمتابعة واتخاذ القرارات.
اكتشف كيفية عمل نظام تقييم الأداء الوظيفي داخل الشركات، الفرق بين التقييم السنوي والمستمر، مزايا تقييم 360 درجة، وكيف يساعد داومت في تحسين أداء الموارد البشرية.
تعرف على تقارير ادارة الموارد البشرية وأهميتها في اتخاذ القرار، أنواع التقارير حسب الغرض والزمن، ودور الذكاء الاصطناعي في تحسين دقتها. ودور داومت في ذلك.
تعرف على برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود وكيف يساعد الشركات على تسجيل الحضور بدقة، الحصول على تقارير فورية، والارتباط بالرواتب. اكتشف مزايا كيوسك داومت.