أصبحت الكثير من الشركات تستخدم المناوبات وتحتاج إلى استمرار العمل في أوقات مختلفة من اليوم، وتنظيم المناوبات ليس بالأمر السهل ولك أنظمة المناوبات جعلت هذه المهمة أكثر سهولة.
في هذا المقال ستعرف ما هو نظام المناوبات في الشركات، وأبرز التحديات التي تواجه الشركات في النظام اليدوي، ومميزات هذا النظام.
ستعرف أيضًا خطوات تطبيق هذا النظام من خلال برنامج داومت ولماذا يعد هذا البرنامج من أفضل البرامج لإدارة الموارد البشرية في الشركات.
نظام المناوبات هو نظام الورديات ويُستخدم في الشركات للحفاظ على استمرار العمل على مدار اليوم وهذه الورديات تكون عادةً اثنين أو ثلاثة في اليوم، والمناوبات هي أن يتناوب الموظفين على العمل خلال اليوم.
أكثر ما يستخدم هذا النظام هو الشركات أو الأماكن التي تحتاج إلى استمرار العمل طوال اليوم أو يكون هناك عمل في الليل والصباح، ومن هنا يتم توزيع العمل على مختلف الموظفين بنظام المناوبات فيكون موظف يعمل من الصباح حتى المساء بعدد ساعات معين وموظف آخر يأخذ الدور بعده ويعمل من الصباح إلى المساء بعدد ساعات معين.
عند إدارة المناوبات في الشركة بشكل يدوي تظهر العديد من التحديات والمشكلات التي من الممكن أن تتعرض لها الشركة وهذا بسبب العمل من خلال العنصر البشري بشكل كامل، وإليك التحديات والمشكلات التي تواجه إدارة نظام المناوبات في الشركات بشكل يدوي:
تحدث الكثير من الأخطاء في متابعة حضور وانصراف الموظفين وحساب التوقيت بشكل دقيق وهذا قد يؤثر على حساب المناوبات وهذا الخطأ يترتب عليه العديد من الأخطاء الأخرى والحسابات غير الدقيقة.
يفتقر النظام اليدوي إلى معرفة التغيرات التي تحدث بشكل دوري على عكس نظام المناوبات الذكي؛ لأن المتابعات البشرية تكون محدودة فلا يستطيع العنصر البشري أن يكون دقيقًا في معرفة كل ما هو جديد بشكل سريع.
على سبيل المثال إذا قام أحد الموظفين بتقديم طلب بتغيير الوردية الخاصة به أو حدوث غياب مفاجئ أو ظرف قد لا يُعرف هذا التغير بشكل سريع عند النظام اليدوي وهذا يؤدي إلى حدوث العديد من الاضطرابات.
قد يحتاج النظام اليدوي الكثير من الجهد والوقت وهذا يسبب زيادة في الأعباء على الموظفين والحاجة إلى عدد كبير للمتابعة والعمل للمساعدة وإذا لم يكن هناك عدد موظفين كبير يكون الضغط كبير على المتواجدين في الوقت الحالي.
النظام اليدوي لا يساعد في إخراج تقارير دقيقة وقد تكون ناقصة أو بها بعض الأخطاء وتحتاج إلى الكثير من المراجعات وبناءً على هذا تحتاج الكثير من الوقت.
ظروف العمل تتغير بين وقت وآخر وتحدث العديد من القرارات المفاجئة أو الأشياء التي يجب العمل عليها ومواكبتها بشكل سريع والنظام اليدوي قد يكون من الصعب فيه مواكبة هذه التغيرات وتلبية احتياجات العمل في كل ظرف وكل تغير يحدث سواء داخل الشركة أو في السوق بشكل عام.
اقرأ المزيد عن : النظام المتكامل لادارة الموارد البشرية | دليلك لنجاح شركتك
من خلال حلول الموارد البشرية الرقمية تحصل الشركات على العديد من المميزات التي تجعل أعمالهم أكثر تطورًا، ومن هنا أصبح نظام المناوبات الإلكتروني هو الأفضل لأي شركة، إليك مزايا إدارة المناوبات بشكل إلكتروني:
يمكنك من خلال النظام الإلكتروني للمناوبات أن تقوم بأتمتة الموارد البشرية بالكامل وهذا يساعدك على إنجاز العديد من العمليات بشكل تلقائي ودون الحاجة إلى التدخل البشري.
الموظفين يملكون حرية أكبر من خلال النظام الإلكتروني؛ لأنهم يستطيعون إدخال الأذونات أو الرغبة في تغيير المناوبات أو المواعيد من خلال النظام بسهولة ودون الحاجة إلى الكثير من الوقت أو تقديم أوراق أو أي مستندات للحصول على الإذن وهذا يمنح الموظفين مرونة أكبر في العمليات داخل الشركة.
الأنظمة الإلكترونية تكون أكثر دقة في تسجيل البيانات أو إخراج بيانات تخص أي موظف أو تخص متابعة الحضور والانصراف وهذه الدقة تعود على الشركة بقرارات أفضل وأكثر صوابًا.
تستطيع الشركة الحصول على تقارير دورية في أي وقت وبخصوص أي شيء ترغب به بكل سهولة من خلال النظام الإلكتروني وهذا يساعد الشركة في الوصول إلى مختلف التفاصيل للعديد من العمليات بسهولة ودون الحاجة إلى الكثير من الوقت والجهد.
تساعد الأنظمة الموظفين في إتمام مختلف العمليات الخاصة بعملهم في ما يخص المناوبات بشكل سريع ودقيق وتمنحهم العديد من التقنيات والأدوات لتسهيل إتمام هذه العمليات مثل الحصول على حضور وإنصراف الموظفين أو تقديم الطلبات بشكل إلكتروني أو تغيير المواعيد وإضافة بيانات بسهولة وهذا يجعل الموظفين أكثر إنتاجية وسرعة ويقومون بالعديد من المهام في وقت أقصر.
هذه الأنظمة تمنع حدوث أي أخطاء وتساعد في عدم الحاجة إلى الكثير من الأدوات التشغيلية والموظفين وهذا يؤدي إلى توفير الكثير من التكاليف على الشركة.
ستضمن من خلال وجود نظام إلكتروني أن العمل لن يتوقف على مدار الساعة بفضل أتمتة العمليات وعمل النظام 24 ساعة إذا لزم الأمر وهذا يساعد الشركة في عدم إيقاف دائرة العمل.
لا يحتاج العاملين الكثير من الوقت لإتمام المهام، لديهم نظام متكامل ليساعدهم في التنظيم والتسجيل ويساعدهم في الحصول على البيانات والتقارير التي يحتاجون إليها وهذا يوفر عليهم الكثير من الوقت.
اقرأ المزيد عن : افضل برنامج موارد بشرية لإدارة الموظفين ورفع كفاءة الشركات
تستطيع من خلال نظام داومت أن تحصل على إدارة مناوبات شركتك بالكامل بشكل دقيق واحترافي، وإليك الخطوات التي من خلالها تستطيع تطبيق هذا نظام المناوبة في شركتك باستخدام نظام داومت:
برنامج داومت هو نظام إدارة الموارد البشرية الشامل فهو يقدم تقنيات متكاملة وأدوات لتساعدك في إدارة شؤون الموظفين بدقة وهذا من خلال تسجيل الحضور والانصراف بسهولة ومن خلال العديد من الطرق، وتصميم واجهة سهلة الاستخدام، بالإضافة إلى إدارة بيانات الموظفين وملفاتهم وتقديم التقارير المتنوعة والتحليلات التي تساعدك في اتخاذ القرارات والمتابعة بشكل مستمر.
برنامج داومت له تطبيق هاتفي يساعدك في المتابعة من أي مكان وفي أي وقت.
سجل الآن في داومت لتحصل على إدارة كاملة للموارد البشرية في شركتك وتكون دقيقة واحترافية وسهلة في الوقت ذاته.
تحتاج الشركات في السعودية إلى نظام المناوبات لتساعدهم في إدارة المناوبات في الشركة بدقة وضمان استمرار العمل دون أي عطل، وتساعد أيضًا في تقليل التكاليف، وتجنب حدوث أخطاء في الحسابات أو البيانات أو المواعيد.
النظام الإلكتروني يوفر دقة في إدخال البيانات وأيضًا مراجعات مستمرة والعديد من التقنيات لتجنب حدوث أخطاء في البيانات التي تُضاف.
يساعد النظام في رفع الإنتاجية من خلال توفير أتمتة العمليات التي تساعد في إتمام الكثير من المهام بشكل تلقائي دون الحاجة إلى التدخل البشرية، بالإضافة إلى العديد من التقنيات الحديثة التي تساعد في الحصول على الكثير من البيانات والتقارير التي تساعد الموظفين في الشركة على الإدارة، وهذه الأشياء تساعد في رفع الإنتاجية.
اكتشف كيفية عمل نظام تقييم الأداء الوظيفي داخل الشركات، الفرق بين التقييم السنوي والمستمر، مزايا تقييم 360 درجة، وكيف يساعد داومت في تحسين أداء الموارد البشرية.
تعرف على تقارير ادارة الموارد البشرية وأهميتها في اتخاذ القرار، أنواع التقارير حسب الغرض والزمن، ودور الذكاء الاصطناعي في تحسين دقتها. ودور داومت في ذلك.
تعرف على برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود وكيف يساعد الشركات على تسجيل الحضور بدقة، الحصول على تقارير فورية، والارتباط بالرواتب. اكتشف مزايا كيوسك داومت.