التقارير في الشركات هي البوصلة التي تساعد الشركة على معرفة الطريق ووضع الخطط ومواجهة المشكلات بشكل صحيح، وإعدادها يحتاج إلى الكثير من الوقت والجهد بسبب التفاصيل الكثيرة وتأثيرها الكبير خصوصًا في الموارد البشرية.
في هذا المقال ستعرف ما المقصود بتقارير ادارة الموارد البشرية، وأهميتها في التحول المؤسسي والقرارات، وستعرف أهم أنواع هذه التقارير حسب التكرار الزمني والغرض.
ستتعرف أيضًا على أهمية الذكاء الاصطناعي في إعداد التقارير.
كما أنك ستعرف المزايا التي ستعود على شركتك عند أتمتة تقارير الموارد البشرية باستخدام نظام داومت، وأهم التقارير الذكية التي يقدمها، ولماذا يعد هو الخيار الأمثل لك.
تقارير ادارة الموارد البشرية هي وثائق توفر البيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين بشكل كامل وكل العمليات التي تتم فيما يخص كل موظف بدايةً من عمليات التوظيف، الرواتب، الحضور والانصراف، الإجازات، بالإضافة إلى تقارير الأداء الوظيفي والإدارة بشكل كامل، وهذه التقارير تستخدمها الشركة لدراسة الحالة والتطورات ومن خلال تستطيع الشركة اتخاذ القرارات الصحيحة بناءً على دراسات وبيانات دقيقة وواضحة.
تقارير الموظفين هي أساس في كل عملية تتم في الشركة وتخص الموارد البشرية وهناك تقارير تشمل العديد من العمليات وتقارير تكون خاصة بكل عملية بمفردها وهذا لضمان الإلمام بكل التفاصيل في الشركة.
تقارير ادارة الموارد البشرية تمثل أهمية كبيرة في تطوير المؤسسة أو الشركة واتخاذ القرارات الداخلية وهذا؛ لأنها توفر العديد من الأشياء والامتيازات للشركة التي تساعدها في التقدم والنمو، إليك أهمية تقارير الموارد البشرية وكيف تساعد الشركات في التحول المؤسسي واتخاذ القرار:
التقارير كما ذكرنا توفر للشركة بيانات تفصيلية لمختلف العمليات التي تتم في الشركة، وتوفر أيضًا تفاصيل دقيقة لكل شيء وهذا يساعد الشركة في اتخاذ القرارات بناءً على بيانات دقيقة وصحيحة.
من خلال التقارير ودراستها تستطيع الشركة تحديد ما هو قادم وطريق الشركة في المستقبل إلى أين يقودها، وتساعد أيضًا في التنبؤ بالمشكلات التي من الممكن أن تواجه الشركة وبالتالي العمل على حماية الشركة وتجنب حدوث هذه المشكلات والوقوع فيها وهذا يساعد الشركة على التقدم بشكل أكبر وأكثر أمان.
التقارير توفر تفاصيل دقيقة لأداء الموظفين من خلال تقارير الأداء الوظيفي التي تساعد الشركة في معرفة أداء كل موظف وكيفية العمل على نقاط الضعف ودعم نقاط القوة وتعزيزها ومن خلال قياس الأداء من التقارير يتم وضع خطة كاملة للوصول بالموظفين إلى تطور ملحوظ.
يستطيع الموظفين من خلال التقارير معرفة كل التفاصيل والمشاركة والتعاون في حل المشكلات بالإضافة إلى أن الموظفين من خلال التقارير تعرف كل الإمكانيات الخاصة بهم ونقاط القوة والضعف ومنها يكون هناك مصداقية وشفافية أكبر وهذا يجعل بيئة العمل أكثر وضوحًا وأكثر تعاون أيضًا بين أفراد الفريق.
معرفة كل تفاصيل العمليات المختلفة ومعرفة المشكلات ونقاط الضعف تساعد في حل هذه الأشياء بشكل أكثر سهولة من عدم وضوح هذه الأشياء وهذا يجعل الإنتاجية أكبر بكثير، بالإضافة إلى حصول كل موظف على تقارير خاصة بأدائه وهذا يساعده في التطوير وتعزيز قدراته ومنها زيادة إنتاجيته.
تعمل الشركات على النمو والتطوير من خلال التقارير التي توضح لهم وضع الشركة واحتياجاتها بوضوح مما يسهل على الشركة وضع خطة تنمية وتحديد المدة الزمنية بناءً على التقارير والدراسات والبيانات التي يحصلون عليها وهذا يضمن لهم النجاح بنسبة كبيرة.
اقرأ المزيد عن: أفضل برنامج لإدارة الموارد البشرية لتحسين كفاءة شركتك
يوجد العديد من الأنواع لتقارير الموارد البشرية لتناسب كل احتياجات الشركة والعمليات المختلفة التي تتم في قسم الموارد البشرية، ولتساعد الشركة في تغطية كل شيء ويكون من السهل دراسة أوضاع الشركة من كل الجهات الخاصة بالموظفين، إليك أنواع تقارير الموارد البشرية بالتفصيل.
كما ذكرنا فإن التقارير متنوعة ومتعددة وهناك تقارير تختلف باختلاف الغرض الذي ترغب به الشركة أو ترغب في تحديده، وإليك هذه الأنواع:
هذه التقارير التي توضح عدد الموظفين الذين تركوا العمل في فترة زمنية معينة والأسباب التي أدت إلى هذا وهذا يساعد الشركة في معرفة المشكلة والعمل عليها أو معرفة إذا كان هناك عدد كبير ويجب التعامل مع هذه المشكلة.
هذه التقارير تكون خاصة بأداء الموظفين ويتم عمل تقرير خاص بكل موظف يوضح بالتفصيل أداؤه خلال فترة معينة وتقييم هذا الأداء وهذه التقارير التي تساعد المسؤولين في الموارد البشرية على تحديد نقاط القوة والضعف والخطط التي يجب أن تتم بالإضافة إلى اتخاذ القرارات بشأن هؤلاء الموظفين.
تقارير رضا الموظفين هي التي تحدد آراء الموظفين في الشركة وبيئة العمل وهذه التقارير تساعد في عمل التحسينات أو معرفة ما يدور في ذهن الموظف والتواصل معه بشكل أفضل مما يخلق بيئة عمل أكثر راحة ومصداقية بالنسبة للموظفين.
تقارير الرواتب تكون مسؤولة عن تحديد الرواتب الخاصة بالموظفين مع تحديد الخصومات والضرائب والمكافآت والحوافز وكل التفاصيل المتعلقة براتب كل موظف، وهذه التقارير تساعد في تقليل الأخطاء التي من الممكن أن تحدث في الرواتب وأيضًا هي وثائق لإثبات تفاصيل المرتب للموظف مما يعزز الشفافية والثقة.
تقارير الحضور والانصراف هي التي توضح تفاصيل حضور وانصراف الموظف من الشركة بالتفصيل والتوقيت خلال الشهر وهذه التقارير تساعد في متابعة التزام الموظفين والعمل على تعزيز إحترام المواعيد الخاصة بالشركة.
هناك تقارير توضح تفاصيل الإمتيازات الخاصة بالموظفين لتستطيع الشركة تحقيق المساواة بين الموظفين والتعامل بشكل عادل ومنصف.
قد يهمك: نظام تقييم الأداء الوظيفي لقياس وتحسين أداء الموظفين للشركات
هناك أنواع تقارير مختلفة وتتم بناءً على التوقيت أو التكرار الزمني مثل التقارير اليومية أو الأسبوعية، التقارير الشهرية، الربع سنوية، والسنوية، وإليك تفاصيل هذه الأنواع:
هذه التقارير تكون للأشياء التي تتم بشكل دوري ومستمر خلال الأسبوع أو اليوم مثل الحضور والانصراف والغياب، أو تقارير الشكاوى.
هذه التقارير تتم بشكل شهري للعمليات التي تقوم بها الشركة بشكل ثابت شهريًا مثل الرواتب، التوظيف، الدوران، وأخيرًا الإجازات الشهرية.
هذا النوع من التقارير يتم للعمليات التي تحتاج إلى متابعة تراكمية مثل متابعة الأداء خلال هذه المدة وتحديد التقييم المناسب وأيضًا نسبة الغياب لتحديد المشكلة والعمل على حلها.
هذه التقارير يقوم بها فريق الموارد البشرية في نهاية كل سنة لتقديم نظرة شاملة عن العام بالكامل ووضع خطط وتحديد المشكلات والتهديدات التي تواجه الشركة ومعرفة أيضًا تفاصيل هذا العام على الشركة.
اقرا المزيد عن: كيفية اعداد مسيرات رواتب الموظفين وكيف يسهله داومت؟
الذكاء الاصطناعي له تأثير قوي في التقارير وتحسينها وهذا لأنه يوفر العديد من الأشياء التي تدعم هذه التقارير، إليك أهمية استخدام الذكاء الاصطناعي في إعداد التقارير في شركتك:
قد يهمك: الذكاء الاصطناعي في الموارد البشرية | ثورة في تحليل البيانات
هناك الكثير من المزايا التي تعود على شركتك من خلال أتمتة تقارير ادارة الموارد البشرية من خلال برنامج داومت، وهذه المزايا تجعل تقاريرك أكثر تطورًا ودقة، وإليك هذه المزايا:
قد يهمك: أتمتة الموارد البشرية | مستقبل إدارة الشركات بالسعودية
يوفر داومت العديد من التقارير التي ترغب بها في شركتك وتلبي احتياجك ولكن هناك بعض التقارير المميزة والذكية التي من الممكن أن تجعلك تحصل على امتيازات أكبر أو إدارة أكثر دقة، إليك تقارير ادارة الموارد البشرية الذكية التي يقدمها داومت:
يعتبر نظام إدارة الموارد البشرية داومت هو أفضل برنامج ادارة الموارد البشرية وهذا يجعله الخيار الأمثل لإدارة وتحليل التقارير بالإضافة إلى أنه يقدم تقنيات حديثة في إعداد التقارير كما أنه يوفر السرعة والدقة، ويدعم إعداد مختلف التقارير، كما أنه يستخدم الذكاء الاصطناعي والتكامل مع مختلف الأنظمة ليضمن دقة التقارير وتوفير تحليلات كاملة.
اشترك الآن في برنامج داومت لتحصل على تقارير دقيقة ومبتكرة لتساعدك في اتخاذ القرارات وتعزيز نمو شركتك.
عدد الموظفين.
الحضور والغياب.
المغادرين من الشركة.
التوظيف.
التكاليف.
التخطيط.
الأداء.
الرواتب.
الحضور والانصراف.
الأداء.
التوظيف.
نعم، يمكن إعداد التقارير يدويًا ولكن يفضل أتمتتها لتجنب حدوث أخطاء وأيضًا لتوفير الوقت والجهد.
تعرف على برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود وكيف يساعد الشركات على تسجيل الحضور بدقة، الحصول على تقارير فورية، والارتباط بالرواتب. اكتشف مزايا كيوسك داومت.
اكتشف كيفية عمل نظام تقييم الأداء الوظيفي داخل الشركات، الفرق بين التقييم السنوي والمستمر، مزايا تقييم 360 درجة، وكيف يساعد داومت في تحسين أداء الموارد البشرية.
تعرف على نظام تتبع المتقدمين ATS، أهم مميزاته وفوائده للشركات، وكيف يساعد الذكاء الاصطناعي في تحسين التوظيف. اكتشف لماذا نظام داومت هو الأفضل لإدارة المرشحين.