تعمل المملكة العربية السعودية على حفظ حقوق الموظفين وضمان راحتهم وحصولهم على مقابل لعملهم، ومن هنا بدأت مسيرات الرواتب في الظهور.
في هذا المقال ستعرف ما هي مسيرات رواتب الموظفين والفرق بينها وبين كشف الرواتب، ولماذا أصبحت المسيرات إلزامية في السعودية، وستتعرف أيضًا على نظام حماية الأجور ودوره في المسيرات، وما المشاكل التي من الممكن أن تعود عليك من خلال إعداد المسيرات يدويًا.
كما أنك ستتعرف على برنامج داومت، وكيف يربط بين الحضور والإنصراف ومسيرات الرواتب، وخطوات تصدير ملف المسيرات من البرنامج إلى البنوك، وآلية الحماية التي يستخدمها البرنامج للحفاظ على بيانات الرواتب، وأخيرًا ستعرف لماذا يعد داومت أفضل خيار لإدارة الرواتب.
مسيرات رواتب الموظفين أو Payroll هي سجلات أو مستندات تجمع كل البيانات الخاصة برواتب الموظفين وكل المستحقات المالية لهم، والتي تشمل الراتب الأساسي، المكافآت أو الزيادات بشكل عام، الضرائب، والتأمينات، وإذا كان يوجد بدلات، كل هذه الأشياء تكون مسجلة في مسيرات رواتب الموظفين.
تشمل هذه المسيرات أيضًا التواريخ الخاصة بالحصول على الرواتب وكل التفاصيل المالية في ما يخص فترة زمنية محددة، وهذه المسيرات تساعد في الدقة والشفافية للموظف ومعرفة كل التفاصيل الخاصة بالراتب أو الماليات عمومًا.
ويتم تقديم هذه البيانات إلى وزارة العمل، ومن خلال مسيرات الرواتب يتم تطبيق نظام حماية الأجور.
اقرأ المزيد عن: أفضل برامج الموارد البشرية في السعودية لإدارة شركتك بكفاءة
قد يعتقد البعض أم مسيرات الرواتب هي نفسها كشوفات الرواتب ولكنها ليست كذلك، يمكن أن تكون الفروق ليست قوية ولكنها واضحة بين الاثنين، في الجدول الآتي ستتعرف على الفرق بين كشف الرواتب ومسيرات الرواتب:
كشف الرواتب |
مسيرات الرواتب |
|
كشف رواتب الموظفين هي وثيقة توضح تفاصيل الراتب الخاص بالموظف في فترة زمنية محددة مع توضيح الخصومات التي تمت والضرائب وتفاصيل الراتب بشكل كامل وتخرج هذه الوثيقة لكل موظف بشكل خاص ويمكن أن يستخدمها في المعاملات المالية في البنوك أو أي شيء يحتاج إلى إثبات للراتب. |
مسيرات الرواتب هي ملف موحد لموظفين الشركة بالكامل يوضح رواتبهم خلال فترة معينة، يُرفع هذا الملف إلى الجهات الرسمية والبنوك بصيغة WPS وهذه الصيغة وفقًا لنظام حماية الأجور المعتمدة من وزارة الموارد البشرية. يساعد هذا الملف الموظفين في الحصول على رواتبهم بشكل دقيق والامتثال إلى القوانين لضمان حقوق الموظفين. |
لم تعد مسيرات الرواتب شيء اختياري في المملكة العربية السعودية، مسيرات الرواتب هي شيء أساسي الآن وإلزامي وهذا لعدة أسباب ترغب الدولة في تحقيقها من خلال مسيرات الرواتب، إليك الأسباب والدوافع التي جعلت مسيرات الرواتب إلزامية في السعودية:
من خلال مسيرات الرواتب تضمن الدولة تحقيق الرقابة على الشركات وعلى رواتب الموظفين، والوثائق الخاصة بالرواتب تساعد الحكومات في حالة الرغبة في المراجعات أو التفتيش.
مسيرات الرواتب تساعد في تحقيق الشفافية بفضل توضيح كل تفاصيل الرواتب، البدلات، الخصومات، والضرائب وكل شيء للموظف، هذا أيضًا يساعد في زيادة الثقة بين الموظف والشركة.
نظام مسيرات رواتب الموظفين يساعد على وجود سجلات تفصيلية لراتب كل موظف وهذه السجلات يمكن العودة إليها في أي وقت ولأي سبب، وهذا يعتبر من أهم الأسباب لجعلها إلزامية في السعودية لضمان وجود إثباتات مسجلة.
من ضمن أسباب تطبيق نظام مسيرات الرواتب هو تطبيق قانون حماية الاجور في السعودية، فهو ضمان لحقوق الموظف وتسجيل كل مستحقاته والراتب الخاص به بشكل واضح في سجلات يمكن استخدامها والعودة إليها في أي وقت.
تحرص المملكة العربية السعودية على مساعدة الشركات في اتخاذ القرارات الصحيحة ولذلك تم تطبيق نظام مسيرات رواتب الموظفين للمساعدة في اتخاذ القرارات الصحيحة بناءً على أشياء مسجلة ووثائق يوجد بها كل التفاصيل التي قد تحتاجها الشركة لاتخاذ أي قرار.
قد يهمك: النظام المتكامل لادارة الموارد البشرية | دليلك لنجاح شركتك
نظام حماية الأجور WPS هو نظام قامت المملكة العربية السعودية بتطبيقه للحفاظ على حقوق الموظفين وضمان امتثال المؤسسات للقوانين وهذا النظام يعمل على أن تقوم المؤسسات بتقديم معلومات عن الموظفين في وزارة العمل، وتوضيح متطلبات تعوض الموظفين وتوفر لهم سُبل الراحة وتضمن حقوقهم.
هذا النظام يتم فيه استخدام نظام إلكتروني لتحويل رواتب الموظفين بالكامل، ويجب أن يكون الدفع من خلال بنك أو مؤسسة معينة، بالإضافة إلى أن صاحب العمل يجب أن يقدم ملف راتب الموظف لنظام حماية الأجور ويكون هذا الملف يحتوي على تفاصيل الأجور الخاصة بالموظف بدقة وتفصيل لضمان سلامة كل الإجراءات.
المؤسسات التي لا تخضع لهذا النظام يتم معاقبتها من خلال دفع غرامة أو إلغاء تصاريح العمل الخاصة بهم.
من الأساسيات لتطبيق نظام حماية الأجور هو إرسال تفاصيل الرواتب لوزارة العمل ولا يمكن لأي مؤسسة أن تعمل دون هذا النظام، وهنا يكون من الضروري تطبيق مسيرات الرواتب؛ لأنها مستند أساسي للرواتب وهو الذي يوضح التفاصيل التي تحتاج إليها الوزارة ومن هنا تكون نظام حماية الأجور لها دور أساسي في تطبيق مسيرات رواتب الموظفين.
كما ذكرنا أيضًا فإن النظام يفرض عقوبات على المؤسسات والشركات التي لا تطبق النظام ومنها تُعاقب المؤسسة التي لا تقوم بإعداد مسيرات الرواتب بشكل دوري.
اقرأ المزيد عن: برنامج تسجيل حضور وانصراف الموظفين لإدارة دوام ذكي لشركتك
عند إعداد مسيرات رواتب الموظفين بشكل يدوي هذا يجعلك مهدد بالعديد من المشكلات، وإليك هذه المشكلات بالتفصيل:
عند إعداد المسيرات يدويًا تكون معرضًا بناءً على التدخل البشري إلى حدوث أخطاء كبيرة ومنها أن تكون البيانات المدخلة خاطئة مثل إضافة رقم أو حذف رقم دون قصد.
قد يصعُب على العنصر البشري حساب الورديات الإضافية مثل الوقت الزائد في العمل أو الحصول على وردية ليلية إضافية مثلًا وهذا الخطأ قد يغير في حساب الرواتب أو البيانات الخاصة بالموظف ووقت عمله وبالتالي الراتب الخاص به.
تسجيل وإعداد المسيرات يدويًا يؤدي إلى عدم القدرة على حماية السجلات من التلف أو الفقدان لأنها تعتمد على النسخ الورقية غالبًا ولا يستطيع التدخل البشري توفير الحماية الكافية للبيانات والسجلات.
العنصر البشري لا يستطيع مواكبة تحديثات القوانين واللوائح وبناءً على هذا يمكن أن تكون المسيرات غير متوافقة مع القانون أو اللائحة المفروضة في هذه الفترة ومنها تعرض المؤسسة أو الشركة إلى العقوبة أو التحقيقات.
التنفيذ اليدوي يحتاج إلى الكثير من الوقت والجهد ليكون دقيقًا وصحيحًا وهذا يسبب إهدار وقت الشركة بالإضافة إلى إرهاق الموظفين والحاجة إلى العديد من الموظفين للقدرة على إتمام هذه العملية.
قد يؤدي العمل اليدوي إلى التأخير أو حدوث أي شيء يؤدي إلى تعطيل العمل أو بطء العمل وبالتالي عدم الإلتزام بالمواعيد المفروضة طبقًا لنظام حماية الأجور.
بناءً على هذه المشكلات التي يسببها الإعداد اليدوي للمسيرات يجب استخدام نظام الكتروني لإدارة الرواتب وإعداد مسيرات الرواتب لضمان عدم حدوث هذه المشكلات وضمان الدقة والسرعة والإلتزام بالقوانين.
برنامج داومت يربط الحضور والإنصراف ومسيرات المرتب من خلال تسجيل بيانات الحضور والانصراف بمختلف الطرق بصمة أو تطبيق لتقوم بتسجيل قاعدة بيانات حضور وانصراف للموظف.
بعد الحصول على هذه البيانات يتم احتساب عدد ساعات العمل بدقة مع مراعاة الأذونات أو الإجازات أو التأخير وغيرها.
وبعد جمع هذه البيانات يقوم النظام بحساب الرواتب والخصومات.
وفي النهاية يتم إعداد مسيرات الرواتب تلقائيًا على البرنامج بناءً على هذه البيانات وبذلك يكون داومت استخدم بيانات الحضور والانصراف في إعداد مسيرات رواتب الموظفين بدقة ودون حدوث أي أخطاء أو نقص في البيانات الموجودة بسهولة.
يساعدك برنامج داومت على تصدير ملف مسيرات الرواتب بسهولة إلى البنك لجعل عملية دفع الرواتب أكثر بساطة، ومن خلال الفقرات الآتية ستتعرف على خطوات تصدير ملف مسيرات الرواتب من داومت إلى البنك:
تأكد أن فترة الحضور والإنصراف في الشهر أُغلقت في داومت وهذه الفترة يتم تحديدها بناءً على سياسات الشركة، ويجب أن تتأكد من الإجازات والغيابات والعمل الإضافي للتأكد من وجود جميع البيانات.
انتقل إلى قسم الرواتب في برنامج داومت في لوحة التحكم، اختر الشهر واضغط على احتساب الرواتب، سيقوم البرنامج بتوفير المعلومات عن الرواتب الأساسية من ملفات الموظفين مع مراعاة الخصومات، التأمينات، الجزاءات، والسلف ليكون الراتب صحيحًا.
قم بالتحقق من مسير الرواتب الذي حصلت عليه من البرنامج من حيث وجود رقم الحساب البنكي (IBAN) والمبلغ المحول للموظفين، وتأكد من أن جميع الموظفين مسجل لهم رواتب ولا يوجد أي موظف مسجل لديه صفر، وحافظ على عمل التعديلات اللازمة إذا كان هناك أي خطأ أو نواقص.
من خلال صفحة مسير الرواتب اضغط على تصدير الملف للبنك أو إذا كان الموقع بالإنجليزية اضغط على Generate bank file واختر البنك الذي تتعامل معه، وسيقوم البرنامج بتحويل الملف إلى الصيغة التي يقبلها البنك، وهي صيغة WPS المعتمدة من وزارة الموارد البشرية.
قم بتسجيل الدخول إلى خدمات البنك الإلكترونية، واذهب إلى قسم تحويل الرواتب أو بالإنجليزية Payroll services وتأكد من أن الملف يطابق متطلبات البنك المحدد، وارفع ملف الرواتب وسيقوم البنك بالتحقق من الملف في نفس الوقت.
نفذ عملية التحويل واختر تاريخ تنفيذ العملية وأكد التنفيذ وسيتم تحويل الرواتب للموظفين وإرسال إشعار من البنك.
احفظ نسخة من الملف المرفوع وإشعار البنك، ويقوم داومت بتسجيل العمليات تلقائيًا للعودة إليها في أي وقت تحتاج إلى ذلك.
يستخدم برنامج داومت العديد من الآليات لحماية بيانات الرواتب والتأكد من عدم اختراقها بأي شكل، وإليك هذه الآليات:
برنامج داومت هو نظام موارد بشرية متكامل يعمل بشكل كامل على إدارة شؤون الموظفين في الشركة ويشمل هذا إدارة الرواتب، ومن خلال أتمتة الموارد البشرية يقوم داومت بإدارة الرواتب بدقة مع الحفاظ على البيانات، بالإضافة إلى السرعة في إتمام العمليات المختلفة.
يقوم داومت بحساب الرواتب كاملة وحساب الإجازات، الأذونات، الخصومات، والتأمينات مما يجعل الراتب النهائي دقيقًا.
يقوم أيضًا داومت بعمل تقارير وسجلات كاملة للرواتب لمساعدة الشركة في العودة إليها، كما أنه يمتثل إلى نظام حماية الأجور من خلال التكامل بين أنظمة البرنامج وإعداد مسيرات رواتب الموظفين، مما يجعله الخيار المثالي لإدارة الرواتب في شركتك.
نعم، لقد تم تصميم برنامج داومت ليتناسب مع متطلبات وزارة الموارد البشرية والامتثال إلى القوانين واللوائح.
نعم، يمكنك من خلال داومت تحويل الرواتب إلى البنوك مباشرةً من خلال بعض الخطوات البسيطة على الموقع.
تشفير البيانات أثناء النقل أو التخزين.
التحكم بالصلاحيات.
توفير نسخ احتياطية للبيانات.
المراقبة والمراجعة المستمرة.
تعرف على برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود وكيف يساعد الشركات على تسجيل الحضور بدقة، الحصول على تقارير فورية، والارتباط بالرواتب. اكتشف مزايا كيوسك داومت.
اكتشف كيفية عمل نظام تقييم الأداء الوظيفي داخل الشركات، الفرق بين التقييم السنوي والمستمر، مزايا تقييم 360 درجة، وكيف يساعد داومت في تحسين أداء الموارد البشرية.
تعرف على تقارير ادارة الموارد البشرية وأهميتها في اتخاذ القرار، أنواع التقارير حسب الغرض والزمن، ودور الذكاء الاصطناعي في تحسين دقتها. ودور داومت في ذلك.