غياب الموظف بدون عذر | أسبابه وأضراره وحلول داومت لمتابعته

الغياب في الشركات له سياسات صارمة وقوانين واضحة في نظام العمل السعودي، والغياب بدون عذر هو من الأشياء التي لها قوانين ثابتة ولها تأثير كبير في الشركات.

في هذا المقال ستعرف ما هو غياب الموظف بدون عذر، وأمثلة على هذا الغياب، والأضرار التي يعود بها على سير العمل والإنتاجية.

ستتعرف أيضًا على اللوائح وقوانين العمل الخاصة بالغياب بدون عذر، وكيف يؤثر هذا الغياب على تقييم الأداء والترقيات.

في هذا المقال ستعرف أيضًا التحديات التي تواجه الشركات في متابعة الغياب يدويًا، ودور أنظمة الموارد البشرية الرقمية في رصد هذا النوع من الغياب، وكيف يساعدك داومت في تتبع حضور وغياب موظفيك بدقة. 

ما المقصود بغياب الموظف بدون عذر؟ 

غياب الموظف بدون عذر هو عدم حضور الموظف للعمل في المواعيد الرسمية دون تقديم سبب واضح لهذا الغياب وتقديم إثباتات وإذن لهذا الغياب، وهذا الأمر غير مسموح به في الشركات وغير مسموح به أيضًا في اللوائح الخاصة بالعمل، قد يتعرض الموظف الذي يتغيب دون عذر إلى الجزاء مثل الخصم أو يمكن أن يصل الأمر إلى الفصل من العمل تمامًا.

أمثلة على حالات الغياب غير المبرر في بيئة العمل 

الغياب غير المبرر في العمل يعتبر من الحالات التي تحدث بشكل مستمر في مختلف الشركات، وهناك العديد من الغيابات التي تندرج تحت الغياب غير المبرر وهذه الغيابات ستتعرف عليها بالتفصيل في الفقرات الآتية: 

التغيب دون إعلام مسبق 

هذه الحالة يقوم الموظف بالتغيب عن العمل دون إخبار المسؤول أو مديره المباشر أو الشركة بأي شكل قبل اتخاذ قرار التغيب والحصول على الموافقة. 

الغياب المتكرر 

يقوم الموظف بالتغيب عن العمل أكثر من مرة وفي كل مرة لا يقدم أي سبب أو تقرير للتوضيح للشركة عن سبب هذا الغياب المتكرر وهنا قد يتعرض الموظف إلى الفصل أو جزاء من الشركة. 

الغياب لفترات متواصلة

في هذه الحالة يتغيب الموظف عدة أيام متتالية دون توضيح سبب هذا الغياب أو تقديم طلب بهذه الإجازة والحصول على الموافقة من الشركة وتقديم مبرر واضح وكافي لقبول هذا التغيب. 

الحضور متأخرًا والذهاب مبكرًا 

قد يحضر أحد الموظفين إلى العمل ولكن يصل متأخرًا ويخرج من الشركة مبكرًا دون إذن أو تقديم سبب وقد تعتبر بعض الشركات هذا الأمر أنه تغيب غير مبرر. 

الغياب بعد رفض الإجازة

قد يقوم الموظف بتقديم طلب إجازة ولكن تقوم الشركة برفضه لأي سبب ويقوم بعدها الموظف بالغياب عن العمل بعض رفض الشركة وهذا يعتبر بالنسبة للشركة هو غياب غير مبرر ويتم تطبيق الجزاء المناسب.

اقرأ المزيد عن: كيف يساهم تحسين جودة الحياة الوظيفية في نجاح الشركات؟ 

أضرار الغياب بدون عذر على سير العمل والإنتاجية 

غياب الموظف بدون عذر له الكثير من الأخطاء على الشركة من حيث الإنتاجية وسير العمل داخل الشركة ويؤثر على العديد من الجوانب في الشركة أيضًا وصولًا إلى الموظفين الآخرين، إليك أضرار غياب الموظف بدون عذر: 

• انخفاض الإنتاجية

الغياب الكثير غير المبرر يجعل الموظف يهدر الكثير من الوقت ويصيبه أيضًا بالتشتت وهذا يؤثر بشكل كبير على الإنتاجية ويجعلها تنخفض بدرجة كبيرة. 

• تأخير المهام 

الغياب بدون عذر كما ذكرنا يهدر الوقت بشكل كبير ومنها يحدث تأخير في تسليم المهام والمشاريع المطلوبة من الموظف وبالتبعية من الشركة أيضًا وهذا يؤثر على الشركة وعلى سير عملها. 

• زيادة العبء على باقي الموظفين 

كلما زاد غياب الموظف كلما انتقلت أعماله ومهامه إلى زملاؤه في العمل وهذا يزيد من العبء عليهم لأنهم يتحملون مسؤولية عمل فوق أعمالهم الأساسية لضرورتها وهذا يجعل أكثر إجهاد وتوتر ويزداد الضغط عليهم. 

• انخفاض الجودة 

غياب الموظف بدون عذر يؤثر بشكل كبير على أدائه في العمل وإتمام المهام ومنها تنخفض جودة عمله بشكل كبير وأيضًا الغياب الكثير يجعل وقت الموظف غير مرتب وعشوائي ويراكم الكثير من الأعمال عليه وهذا يؤدي إلى انخفاض الجودة. 

• صعوبة وضوح القواعد 

كثرة الغياب بدون أعذار واضحة تجعل سياسات الشركة غير واضحة تمامًا بالنسبة للموظفين ويصعب الالتزام بها، ولا يعرفون لوائح الغياب في العمل والقواعد الخاصة به مما يصيب الشركة بالعشوائية وعدم الانضباط وصعوبة متابعة غياب الموظفين. 

• التأثير على سمعة الشركة 

الغياب الكثير للموظفين يجعل الشركة تتأثر بشكل كبير في الإنتاجية وسرعة تسليم المشاريع للعملاء والالتزام بالمواعيد وهذا يجعل سمعة الشركة بمرور الوقت تتأثر بشكل كبير. 

قد يهمك: كل ما تحتاج معرفته عن نظام ترقيات الموظفين الحديث للشركات

ما هي لوائح وقوانين العمل الخاصة بالغياب غير المبرر؟ 

فيما يخص غياب الموظف بدون عذر هناك بعض اللوائح والقوانين للتعامل مع هذا الأمر لتستطيع الشركة تحقيق الانضباط وتطبيق الجزاء المناسب ويكون قانونيًا، وإليك اللوائح وقوانين العمل الخاصة بهذا الأمر وفقًا للمادة 80 في نظام العمل السعودي: 

• المدة: غياب الموظف لمدة 30 يوم متقطعين بدون تقديم عذر مقنع للشركة والموافق على الغياب من الشركة أو الغياب لمدة 15 متتاليين يعطي للشركة الح في فصل الموظف دون تعويضات أو مكافآت. 

• المطلوب من الشركة: لتستطيع الشركة اتخاذ الإجراء القانوني تجاه الموظف يجب أن تقوم بتوثيق الغياب لهذا الموظف، وتقوم بإرسال إنذار للموظف بعد 20 يوم من الغياب المتقطع أو 10 أيام من الغياب المستمر، وفي النهاية يجب أن تثبت الشركة عدم وجود عذر للموظف على هذه الغيابات لتستطيع اتخاذ الإجراءات القانونية ضده. 

 الدليل الكامل لاختيار نظام تتبع المتقدمين ATS في شركتك

كيف يؤثر الغياب بدون عذر على تقييم الأداء والترقيات؟ 

الغياب بدون عذر يؤثر بشكل كبير على تقييم أداء الموظف وحصوله على الترقيات الوظيفية وهذا لأنه يعود بالكثير من المشكلات عليه وعلى الشركة أيضًا، إليك تأثير الغياب بدون عذر على تقييم أداء الموظف والترقيات: 

التقييم السلبي 

كثرة الغياب تجعل أداء الموظف يتأثر بشكل كبير وهذا يؤدي إلى حصوله على تقييم سيء بسبب الغياب المتكرر وعدم احترام الإدارة والشركة وأيضًا التقصير في العمل. 

التأثير على الإلتزام 

الغياب المتكرر بدون عذر يرسم صورة عن الموظف بعدم الالتزام بقوانين العمل ومواعيد الشركة والمهام المطلوبة منها ومن هنا عندما يتم تقييم الموظف يكون التقييم سيء. 

زيادة العقوبات 

يحصل الموظف على الكثير من العقوبات بسبب الغيابات الكثيرة بدون عذر وهذا يؤثر بشكل كبير على تقييمه وعلى ترقياته أيضًا.

الحرمان من الترقية

الغيابات تجعل الموظف عُرضة للحرمان من الترقية لأنه كما ذكرنا تتكون صورة سيئة عنه في الشركة منها أنه غير ملتزم وقليل الإنتاجية وغيرها الكثير مما يجعله بمرور الوقت يُحرم من الترقية وقد يتعرض للفصل من الشركة بالكامل.

اقرأ المزيد عن: أتمتة الموارد البشرية | مستقبل إدارة الشركات بالسعودية

التحديات التي تواجه الشركات في متابعة غياب الموظفين يدويًا 

هناك بعض الشركات التي تعمل بشكل يدوي لمتابعة غياب الموظفين وحضورهم وانصرافهم وهذا له الكثير من التحديات التي تواجهها الشركة وتعمل على التغلب عليها على عكس الأنظمة الحديثة، وإليك هذه التحديات بشكل تفصيلي أكثر: 

• الأخطاء البشرية: قد تحدث العديد من الأخطاء البشرية أثناء تنظيم ومتابعة الغياب لأن العمل اليدوي من الممكن أن لا يكون دقيقًا بشكل كبير ويحدث فيه بعض الأخطاء.

• إستهلاك جهد ووقت: تحتاج هذه العملية بشكل يدوي الكثير من الجهد والوقت وهذا يعود على الشركة ببعض الخسائر وقد تحتاج إلى عمالة وموظفين أكثر لتوفير هذا الوقت والمجهود.

• صعوبة إنشاء التقارير: إنشاء التقارير بشكل يدوي تكون أكثر صعوبة وتأخذ الكثير من الوقت لجمع كل البيانات على مدار الشهر أو على مدار فترة زمنية معينة، وقد لا تكون دقيقة لأنها تعتمد على الذاكرة وجمع البيانات المختلفة في فترات مختلفة وهذا قد يؤثر على التقارير ويجعلها متفاوتة أو تحتوي على أخطاء أو أرقام ليست في مكانها الصحيح. 

• عدم الدقة: العمل اليدوي ليس دقيقًا بشكل كبير لأنه يعتمد على عقل بشري وقدرات بشرية مما يجعل هناك بعض الاختلافات أو فقدان بعض البيانات الخاصة بموظف معين وحدوث بعض التغيرات بين الواقع وبين ما هو مذكور وهذه المشكلة قد تجعل الشركة لا تستطيع إكمال العمليات الأخرى بشكل دقيق. 

قد يهمك: تقارير ادارة الموارد البشرية: أنواعها، أهميتها، ودور داومت

دور أنظمة الموارد البشرية الرقمية في رصد الغياب بدون عذر 

أنظمة الموارد البشرية الرقمية لها دور كبير ومؤثر في متابعة الغياب بدون عذر عن طريق العديد من التقنيات والأدوات الإدارية التي تساعد الشركة في الحصول على بيانات دقيقة ودورية، في الفقرات التالية ستتعرف على دور أنظمة الموارد البشرية الرقمية في عملية غياب الموظف بدون عذر:

• تسجيل الحضور والإنصراف بدقة وبشكل دوري ومستمر ولحظي أيضًا لضمان تسجيل الوقت بدقة ودون تأخير أو تقديم وهذا يساعد الشركة في معرفة مواعيد الموظف والتزامه ورصد غيابه بسرعة. 
• إدارة الإجازات بسهولة من خلال البرامج والرد عليها بالموافقة أو الرفض مع تسجيل السبب والمستندات التي يقدمها الموظف في طلب الإجازة مما يجعل كل التفاصيل مسجلة لدى الشركة.
• التقارير والتحليلات الدورية خلال الشهر وتكون هذه التقارير بها كل التفاصيل الخاصة بكل موظف لتسهل على الشركة دراستها ومعرفة حالة كل موظف ومدى التزامه وعدد المرات التي غاب بدون مبرر ومنها اتخاذ القرار الصحيح بشأنه. 
• التكامل في هذه البرامج من أكثر الأشياء المفيدة للشركة والتكامل هو ترابط البرنامج بالعديد من البرامج الأخرى مثل ترابط برنامج الحضور والانصراف ببرنامج الرواتب للحصول على التكامل في كل العمليات وكل التقارير والحصول على بيانات أكثر دقة. 
• هذه البرامج تجعل كل العمليات أكثر شفافية والتواصل بين الموظف والإدارة أكثر وضوحًا وموثق بشكل دائم ولا خوف من فقدان هذه الأشياء مما يساعد الشركة في التعامل مع حالات الغياب بدون عذر بشكل واضح ودون ظلم أو تلاعب. 

كيف يساعد نظام داومت في تتبع حضور وغياب الموظفين بدقة؟ 

 برنامج نظام ادارة الموارد البشرية داومت هو من أفضل حلول الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين فهو برنامج متكامل للشركات ويعتمد على التقنيات الحديثة ومن ضمن خدمات البرنامج هو تتبع الحضور والغياب من خلال البصمة للوجه أو اليد وأيضًا تسجيل الموقع الجغرافي للموظف لسهولة تسجيل حضوره وانصرافه عبر الهاتف في حالة العمل عن بُعد.

يوفر النظام تقارير متكاملة وتفصيلية للموظفين لحضورهم وانصرافهم خلال فترة زمنية محددة وللغياب والإجازات أيضًا بالإضافة إلى أن البرنامج من خلاله تستطيع الإدارة تلقي طلبات الغياب من الموظفين والرد عليها والتواصل معهم بكل سهولة من أي مكان وفي أي وقت من خلال تطبيق الهاتف الخاص ببرنامج داومت.

أهمية التقارير الذكية في داومت لمتابعة الغياب المتكرر 

التقارير الذكية لبرنامج داومت تساعد في تسجيل كل ما يخص الموظف خلال الشهر وتحتوي على تفاصيل حضوره وانصرافه وعدد مرات الغياب والأسباب التي طرحها في هذا الوقت وهذا يساعد الشركة في معرفة عدد المرات التي غاب فيها الموظف والسبب الذي غاب لأجله وعدد المرات التي لم يتواجد فيها بالتواريخ والمواعيد مما يسهل اتخاذ القرار واتخاذ الإجراءات القانونية.

اشترك الآن في برنامج داومت لإدارة احترافية ولتستطيع معرفة غياب الموظفين وحضورهم بشكل دقيق وتفصيلي وبشفافية كاملة.