الغياب في الشركات له سياسات صارمة وقوانين واضحة في نظام العمل السعودي، والغياب بدون عذر هو من الأشياء التي لها قوانين ثابتة ولها تأثير كبير في الشركات.
في هذا المقال ستعرف ما هو غياب الموظف بدون عذر، وأمثلة على هذا الغياب، والأضرار التي يعود بها على سير العمل والإنتاجية.
ستتعرف أيضًا على اللوائح وقوانين العمل الخاصة بالغياب بدون عذر، وكيف يؤثر هذا الغياب على تقييم الأداء والترقيات.
في هذا المقال ستعرف أيضًا التحديات التي تواجه الشركات في متابعة الغياب يدويًا، ودور أنظمة الموارد البشرية الرقمية في رصد هذا النوع من الغياب، وكيف يساعدك داومت في تتبع حضور وغياب موظفيك بدقة.
غياب الموظف بدون عذر هو عدم حضور الموظف للعمل في المواعيد الرسمية دون تقديم سبب واضح لهذا الغياب وتقديم إثباتات وإذن لهذا الغياب، وهذا الأمر غير مسموح به في الشركات وغير مسموح به أيضًا في اللوائح الخاصة بالعمل، قد يتعرض الموظف الذي يتغيب دون عذر إلى الجزاء مثل الخصم أو يمكن أن يصل الأمر إلى الفصل من العمل تمامًا.
الغياب غير المبرر في العمل يعتبر من الحالات التي تحدث بشكل مستمر في مختلف الشركات، وهناك العديد من الغيابات التي تندرج تحت الغياب غير المبرر وهذه الغيابات ستتعرف عليها بالتفصيل في الفقرات الآتية:
هذه الحالة يقوم الموظف بالتغيب عن العمل دون إخبار المسؤول أو مديره المباشر أو الشركة بأي شكل قبل اتخاذ قرار التغيب والحصول على الموافقة.
يقوم الموظف بالتغيب عن العمل أكثر من مرة وفي كل مرة لا يقدم أي سبب أو تقرير للتوضيح للشركة عن سبب هذا الغياب المتكرر وهنا قد يتعرض الموظف إلى الفصل أو جزاء من الشركة.
في هذه الحالة يتغيب الموظف عدة أيام متتالية دون توضيح سبب هذا الغياب أو تقديم طلب بهذه الإجازة والحصول على الموافقة من الشركة وتقديم مبرر واضح وكافي لقبول هذا التغيب.
قد يحضر أحد الموظفين إلى العمل ولكن يصل متأخرًا ويخرج من الشركة مبكرًا دون إذن أو تقديم سبب وقد تعتبر بعض الشركات هذا الأمر أنه تغيب غير مبرر.
قد يقوم الموظف بتقديم طلب إجازة ولكن تقوم الشركة برفضه لأي سبب ويقوم بعدها الموظف بالغياب عن العمل بعض رفض الشركة وهذا يعتبر بالنسبة للشركة هو غياب غير مبرر ويتم تطبيق الجزاء المناسب.
اقرأ المزيد عن: كيف يساهم تحسين جودة الحياة الوظيفية في نجاح الشركات؟
غياب الموظف بدون عذر له الكثير من الأخطاء على الشركة من حيث الإنتاجية وسير العمل داخل الشركة ويؤثر على العديد من الجوانب في الشركة أيضًا وصولًا إلى الموظفين الآخرين، إليك أضرار غياب الموظف بدون عذر:
الغياب الكثير غير المبرر يجعل الموظف يهدر الكثير من الوقت ويصيبه أيضًا بالتشتت وهذا يؤثر بشكل كبير على الإنتاجية ويجعلها تنخفض بدرجة كبيرة.
الغياب بدون عذر كما ذكرنا يهدر الوقت بشكل كبير ومنها يحدث تأخير في تسليم المهام والمشاريع المطلوبة من الموظف وبالتبعية من الشركة أيضًا وهذا يؤثر على الشركة وعلى سير عملها.
كلما زاد غياب الموظف كلما انتقلت أعماله ومهامه إلى زملاؤه في العمل وهذا يزيد من العبء عليهم لأنهم يتحملون مسؤولية عمل فوق أعمالهم الأساسية لضرورتها وهذا يجعل أكثر إجهاد وتوتر ويزداد الضغط عليهم.
غياب الموظف بدون عذر يؤثر بشكل كبير على أدائه في العمل وإتمام المهام ومنها تنخفض جودة عمله بشكل كبير وأيضًا الغياب الكثير يجعل وقت الموظف غير مرتب وعشوائي ويراكم الكثير من الأعمال عليه وهذا يؤدي إلى انخفاض الجودة.
كثرة الغياب بدون أعذار واضحة تجعل سياسات الشركة غير واضحة تمامًا بالنسبة للموظفين ويصعب الالتزام بها، ولا يعرفون لوائح الغياب في العمل والقواعد الخاصة به مما يصيب الشركة بالعشوائية وعدم الانضباط وصعوبة متابعة غياب الموظفين.
الغياب الكثير للموظفين يجعل الشركة تتأثر بشكل كبير في الإنتاجية وسرعة تسليم المشاريع للعملاء والالتزام بالمواعيد وهذا يجعل سمعة الشركة بمرور الوقت تتأثر بشكل كبير.
قد يهمك: كل ما تحتاج معرفته عن نظام ترقيات الموظفين الحديث للشركات
فيما يخص غياب الموظف بدون عذر هناك بعض اللوائح والقوانين للتعامل مع هذا الأمر لتستطيع الشركة تحقيق الانضباط وتطبيق الجزاء المناسب ويكون قانونيًا، وإليك اللوائح وقوانين العمل الخاصة بهذا الأمر وفقًا للمادة 80 في نظام العمل السعودي:
الدليل الكامل لاختيار نظام تتبع المتقدمين ATS في شركتك
الغياب بدون عذر يؤثر بشكل كبير على تقييم أداء الموظف وحصوله على الترقيات الوظيفية وهذا لأنه يعود بالكثير من المشكلات عليه وعلى الشركة أيضًا، إليك تأثير الغياب بدون عذر على تقييم أداء الموظف والترقيات:
كثرة الغياب تجعل أداء الموظف يتأثر بشكل كبير وهذا يؤدي إلى حصوله على تقييم سيء بسبب الغياب المتكرر وعدم احترام الإدارة والشركة وأيضًا التقصير في العمل.
الغياب المتكرر بدون عذر يرسم صورة عن الموظف بعدم الالتزام بقوانين العمل ومواعيد الشركة والمهام المطلوبة منها ومن هنا عندما يتم تقييم الموظف يكون التقييم سيء.
يحصل الموظف على الكثير من العقوبات بسبب الغيابات الكثيرة بدون عذر وهذا يؤثر بشكل كبير على تقييمه وعلى ترقياته أيضًا.
الغيابات تجعل الموظف عُرضة للحرمان من الترقية لأنه كما ذكرنا تتكون صورة سيئة عنه في الشركة منها أنه غير ملتزم وقليل الإنتاجية وغيرها الكثير مما يجعله بمرور الوقت يُحرم من الترقية وقد يتعرض للفصل من الشركة بالكامل.
اقرأ المزيد عن: أتمتة الموارد البشرية | مستقبل إدارة الشركات بالسعودية
هناك بعض الشركات التي تعمل بشكل يدوي لمتابعة غياب الموظفين وحضورهم وانصرافهم وهذا له الكثير من التحديات التي تواجهها الشركة وتعمل على التغلب عليها على عكس الأنظمة الحديثة، وإليك هذه التحديات بشكل تفصيلي أكثر:
قد يهمك: تقارير ادارة الموارد البشرية: أنواعها، أهميتها، ودور داومت
أنظمة الموارد البشرية الرقمية لها دور كبير ومؤثر في متابعة الغياب بدون عذر عن طريق العديد من التقنيات والأدوات الإدارية التي تساعد الشركة في الحصول على بيانات دقيقة ودورية، في الفقرات التالية ستتعرف على دور أنظمة الموارد البشرية الرقمية في عملية غياب الموظف بدون عذر:
برنامج نظام ادارة الموارد البشرية داومت هو من أفضل حلول الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين فهو برنامج متكامل للشركات ويعتمد على التقنيات الحديثة ومن ضمن خدمات البرنامج هو تتبع الحضور والغياب من خلال البصمة للوجه أو اليد وأيضًا تسجيل الموقع الجغرافي للموظف لسهولة تسجيل حضوره وانصرافه عبر الهاتف في حالة العمل عن بُعد.
يوفر النظام تقارير متكاملة وتفصيلية للموظفين لحضورهم وانصرافهم خلال فترة زمنية محددة وللغياب والإجازات أيضًا بالإضافة إلى أن البرنامج من خلاله تستطيع الإدارة تلقي طلبات الغياب من الموظفين والرد عليها والتواصل معهم بكل سهولة من أي مكان وفي أي وقت من خلال تطبيق الهاتف الخاص ببرنامج داومت.
التقارير الذكية لبرنامج داومت تساعد في تسجيل كل ما يخص الموظف خلال الشهر وتحتوي على تفاصيل حضوره وانصرافه وعدد مرات الغياب والأسباب التي طرحها في هذا الوقت وهذا يساعد الشركة في معرفة عدد المرات التي غاب فيها الموظف والسبب الذي غاب لأجله وعدد المرات التي لم يتواجد فيها بالتواريخ والمواعيد مما يسهل اتخاذ القرار واتخاذ الإجراءات القانونية.
اشترك الآن في برنامج داومت لإدارة احترافية ولتستطيع معرفة غياب الموظفين وحضورهم بشكل دقيق وتفصيلي وبشفافية كاملة.
من خلال بعض المعايير مثل المستندات المقدمة وسلوك الموظف وتاريخه في الشركة وأيضًا بناءً على سياسات الشركة، وتحدد أيضًا من خلال الإشعار المسبق من الموظف.
بناءً على قانون العمل السعودي فإن الغياب بدون عذر لمدة 10 أيام متتالية يحصل الموظف على إنذار وبعد 15 يوم يمكن أن يُفصل من العمل، أو بعد 20 يوم من الغياب المتقطع.
نعم، يوفر برنامج داومت تقارير دورية لكل تفاصيل الغياب والإجازات والحضور والإنصراف بالتفصيل خلال الشهر أو خلال أي فترة زمنية ترغب بها الشركة.
يمكن لتقييم الأداء السنوي للموظفين أن يساعد في تحسين الأداء الفردي والجماعي، تحديد الأهداف وتحقيق النجاح المستدام. تعرف على أفضل الممارسات لتقييم الموظفين
تعرف على نظام العمل الهجين، الذي يجمع بين العمل من المكتب والعمل عن بُعد، مع شرح فوائده، تحدياته، وأفضل الممارسات لتطبيقه بفعالية في الشركات والمؤسسات.
تعرف على أهم مؤشرات قياس الأداء kpis للموارد البشرية كيف تُستخدم لتحسين الأداء التنظيمي، وتتبع فعالية التوظيف، التحفيز، والتطوير داخل الشركات.