وسائل تسجيل الحضور والانصراف في الشركات أصبحت متعددة وهذا لمدى احتياج الشركات إلى الدقة والسهولة في هذه العملية، ومن هذه الطرق هي برامج الحضور والانصراف بالباركود.
في هذا المقال ستعرف ما هو برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود، ولماذا يعد مهمًا،ومزايا استخدامه.
ستتعرف أيضًا على برنامج كيوسك من داومت ولماذا يمثل أهمية كبيرة في بيئات العمل، وكيف يحافظ داومت على أمان بيانات الحضور والانصراف، ولماذا يعد هو الحل الأمثل لإدارة الموارد البشرية في الشركات.
برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود او QR Code هو نظام إلكتروني حديث يستخدم الموظفين الهاتف المحمول أو جهاز مخصص لمسح رمز معين وبعد مسح الرمز يتم تسجيل حضور الموظف وانصرافه بسهولة.
تسجيل الحضور عبر تقنية QR Code تستخدمه الشركات لأنه أكثر دقة من أي طريقة أخرى ورقية، بعد مسح الرمز تحصل الشركة على تفاصيل حضور الموظف وانصرافه بالساعة والدقيقة.
وجود برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود له أهمية كبيرة للشركات وتأثير قوي، ولهذا تقوم العديد من الشركات بعمل تطبيق الحضور والانصراف بالباركود، إليك أهمية هذا البرنامج في الشركات:
من خلال تسجيل الحضور عبر تقنية الباركود تكون احتمالية الخطأ قليلة لأن الشركة لا تحتاج إلى التدخل البشري ويكون التعامل بتقنية الباركود بشكل كامل، وهذا يجعل الأخطاء الناتجة عن التدخل البشري تكون منعدمة.
بعد أن يقوم الموظف بمسح الرمز يقوم البرنامج بحساب وقت الحضور أو الانصراف بشكل فوري وفي هذه الحالة تكون الشركة على معرفة دائمة بالتفاصيل الخاصة بالحضور والانصراف لكل موظف في وقتها.
تسجيل الحضور بشكل تقني وحديث يساعد في تجنب التلاعب في توقيت الحضور والانصراف من أي موظف وسرقة الوقت أو عدم استخدامه بشكل خاطئ أو غير دقيق.
من خلال نظام الباركود تحصل الشركة على تقارير دقيقة ومتكاملة ولا يوجد بها أي أخطاء على عكس أي نظام آخر أقل دقة.
وجود نظام تقني مثل نظام QR Code يجعل الشركة لا تحتاج إلى العديد من الموظفين للتسجيل والمراجعات وإعداد التقارير وغيرها من تفاصيل الحضور والانصراف وهذا يوفر الكثير من تكاليف التشغيل التي من الممكن أن تتكلفها الشركة.
وجود هذا البرنامج يساعد في العدل بين الموظفين لأنه يقوم بحساب التوقيت بشكل دقيق ودون أي زيادة أو نقصان وهذا يجعل كل موظف يحصل على حقه بالكامل دون أي ظلم أو أخطاء.
هذا البرنامج التقني يمكن من خلاله بسهولة الربط مع أنظمة أخرى مثل الرواتب وهذا التكامل يوفر الدقة التي تحتاجها الشركة لاتخاذ القرارات وتنفيذ العمليات.
التسجيل من خلال الباركود يوفر مرونة كبيرة للتسجيل من خلال الهاتف المحمول أو جهاز متخصص يمكن التسجيل من خلاله دون الحاجة إلى الكثير من الإجراءات أو الجهد.
اقرأ المزيد عن: أفضل برنامج لإدارة الموارد البشرية لتحسين كفاءة شركتك
يقوم برنامج كيوسك من داومت بإدارة كاملة للحضور والانصراف من خلال بعض الخطوات التي تجعل هذه الإدارة دقيقة وسهلة وتساعد الشركات في الحصول على تفاصيل سريعة، إليك كيفية مساعدة تطبيق كيوسك من داومت في إدارة الحضور والانصراف:
ويمكنك التعرف أكثر على نظام كيوسك من داومت أفضل برنامج لتتبع وقت العمل من خلال فيديو تفصيلي.
قد يهمك: دليلك لاختيار نظام ادارة الرواتب الأمثل في السعودية
تطبيق نظام تسجيل الحضور والانصراف من داومت في الشركات له أهمية كبيرة، وإليك أهمية تطبيق كيوسك داومت:
يساعد التطبيق في وجود مرونة كبيرة في الاستخدام من خلال الهاتف المحمول فقط ولا حاجة إلى أي إجراءات أو خطوات مُعقدة.
يساعد النظام في تغطية كل أنواع الورديات وأوقات العمل لأنه يعمل بشكل دائم وفي أي وقت ودون الحاجة إلى مواعيد أو تدخل بشري يحتاج الإلتزام بوقت محدد.
يمكن من خلال البرنامج أتمتة عمليات الحضور والانصراف بسهولة ودون الحاجة إلى إجراء أي عمليات يدوية مما يساعد في تقليل الأخطاء وزيادة الدقة.
من خلال برنامج كيوسك تحصل على بيانات دقيقة وخالية من أي أخطاء وهذا بفضل النظام الإلكتروني والمراجعات.
يتم تسجيل عملية الحضور والانصراف أمام الموظف بالإضافة إلى وجود سجلات للحضور والانصراف كاملة على البرنامج مما يعزز الشفافية وثقة الموظف في الشركة.
بفضل المتابعة المستمرة والدقيقة وإتمام عمليات الحضور والانصراف بدقة يؤدي هذا إلى زيادة التزام الموظفين بمواعيد العمل.
التفاعل الذاتي الذي يقوم به الموظف من خلال البرنامج وتسجيل حضوره وانصرافه بنفسه يساعد في تعزيز هذا التفاعل ومنها توفير بيئة عمل أفضل للموظف وأكثر قربًا.
اقرأ المزيد عن : أهمية نظام المناوبات للشركات | كيف تديره باحترافية مع داومت؟
استخدام برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود يجعل الشركة تحصل على العديد من المميزات مقارنة بالطرق التقليدية في تسجيل الحضور وإليك المزايا التي ستحصل عليها باستخدامك الباركود بدلًا من أي طريقة أخرى تقليدية أو يدوية:
من خلال استخدام الباركود تستطيع تسجيل الحضور للموظفين دون الحاجة إلى الكثير من الوقت على عكس الطرق التقليدية التي قد تحتاج إلى إجراءات أو وقت ليظهر التسجيل في السجلات والوثائق.
من خلال الباركود تكون عمليات تسجيل الحضور سهلة وسريعة وهذا ما تفتقده في الطرق التقليدية والتي تحتاج إلى الكثير من الجهد لإتمامها بشكل صحيح ودون أخطاء.
بفضل عملية التسجيل بالباركود ستتجنب الكثير من الأخطاء التي من الممكن أن تحدث وتكلف الشركة الكثير من التكاليف لحلها بالإضافة إلى العديد من الإجراءات والوقت.
من خلال الباركود ستحصل على تسجيل سريع وبناءً على هذا سيكون وقت التسجيل أكثر دقة على عكس الطرق التقليدية التي قد تؤخر الوقت أو تقدمه بدافع التسجيل المتأخر أو خطأ في التوقيت.
كل موظف يكون له باركود خاص به وهذا يمنع حدوث أي تلاعب أو أن يقوم موظف بالتسجيل لموظف آخر على عكس الطرق التقليدية التي يسهل التلاعب بها.
بفضل الباركود ستحصل على توقيت الحضور والانصراف بدقة وتفصيل بالإضافة إلى وجود سجلات بهذه التفاصيل خلال الشهر بالكامل وهذا يجعلك تحصل على تقارير تفصيلية ودقيقة بشكل أكبر من أي طريقة أخرى.
قد يهمك: أتمتة الموارد البشرية | مستقبل إدارة الشركات بالسعودية
يعمل داومت على أمان بيانات الحضور والانصراف لأن هذا هو أهم شيء تبحث عنه الشركات في أي برنامج للإدارة، ويضمن داومت الحفاظ على البيانات من أي اختراق أو سرقة من خلال تشفير البيانات أثناء عمليات النقل التي تتم من وقت لآخر، عدم مشاركة البيانات مع طرف ثالث وهذا يضمن السرية الكاملة للبيانات وعدم حدوث أي تسريب أو أخطار، وأخيرًا إمكانية طلب حذف البيانات وهذا يوفر تحكم أكبر بالبيانات الخاصة مما يضمن أقصى درجات الأمان لبيانات شركتك.
يعتبر نظام إدارة الموارد البشرية داومت من أفضل البرامج التي تساعد الشركات على إدارة شؤون الموظفين أو الموارد البشرية بشكل كامل وهذا لأنه يوفر العديد من التقنيات والأدوات التي تساعد الشركة على إدارة الحضور والانصراف للموظفين بالطرق الحديثة، إدارة الرواتب والتأكد من تطبيق نظام حماية الأجور، بالإضافة إلى الحصول على تقارير شاملة ودورية لمتابعة الموظفين، ويعمل البرنامج أيضًا على توفير الحماية الكاملة لكل البيانات التي يتم تسجيلها، بالإضافة إلى إدارة المقابلات الوظيفية والمساعدة في توفير التحليلات التي تساعد الشركة في اتخاذ القرارات الصحيحة.
اشترك الآن في داومت واحصل على نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية الخاصة بشركتك.
الحضور بالباركود هو نظام حديث يقوم بتسجيل حضور الموظفين من خلال مسح رمز QR Code ويكون خاص بالفرد، أما البصمة هو نظام يعتمد على التعرف البيومتري ويكون من خلال جهاز يقوم الموظف بوضع إصبعه عليك ليقرأ بصمته ويسجل دخوله وخروجه.
نعم، يمكن أن يعمل التطبيق دون إنترنت ولكن يجب أن تقوم من خلال برنامج داومت بالسماح لكيوسك العمل بدون إتصال، ويمكنك التعرف على تفاصيل أكثر من خلال الفيديو.
نعم، يمكن ربط نظام الحضور بالباركود بأنظمة الرواتب وإدارة الإجازات والترابط معها والحصول على إدارة كاملة.
اكتشف كيفية عمل نظام تقييم الأداء الوظيفي داخل الشركات، الفرق بين التقييم السنوي والمستمر، مزايا تقييم 360 درجة، وكيف يساعد داومت في تحسين أداء الموارد البشرية.
تعرف على تقارير ادارة الموارد البشرية وأهميتها في اتخاذ القرار، أنواع التقارير حسب الغرض والزمن، ودور الذكاء الاصطناعي في تحسين دقتها. ودور داومت في ذلك.
تعرف على نظام تتبع المتقدمين ATS، أهم مميزاته وفوائده للشركات، وكيف يساعد الذكاء الاصطناعي في تحسين التوظيف. اكتشف لماذا نظام داومت هو الأفضل لإدارة المرشحين.